Analista junior de post escrituración

Descripción del cargo

Importante empresa del sector constructor e inmobiliario se encuentra en búsqueda de un(a) Analista Junior de Post Escrituración, técnico(a), tecnólogo(a) o estudiante de carreras administrativas, financieras, jurídicas o afines, con experiencia mínima de 2 a 3 años en procesos de escrituración, post escrituración, gestión documental inmobiliaria, trámites con notarías, fiduciarias y entidades financieras.

La persona será responsable de realizar seguimiento y control al proceso posterior a la firma de escrituras, garantizando el registro oportuno de la información en los aplicativos internos, la correcta gestión documental y la coordinación con notarías, compradores, fiduciarias y áreas internas, con el fin de asegurar el avance del proceso de registro, desembolsos y entrega de escrituras registradas.

Es importante que cuente con conocimiento en procesos de escrituración de inmuebles, documentación para desembolsos de crédito y subsidios, certificados de libertad, boletas de ingreso a registro, paz y salvos, manejo de plataformas como VUR, sistemas de gestión notarial y herramientas internas como Smarthome o aplicativos similares.

Funciones y responsabilidades:

- Llevar el control y seguimiento de las escrituras firmadas, coordinando con notarías, tramitadores y entidades involucradas.
- Registrar en Smarthome o aplicativos internos los avances del proceso de escritura, recorrido de firmas, solicitud y entrega de habitabilidad, cartas de compromiso y radicación de desembolsos de crédito o subsidio.
- Actualizar el control de notarías, boletas de ingreso a registro, anticipos notariales y estado de cada escritura.
- Escanear, archivar y mantener organizada la documentación asociada a escrituras, desembolsos, certificados de libertad y carpetas de clientes.
- Solicitar paz y salvos ante fiduciarias y preparar la documentación requerida para reportes de escrituración, desembolsos y cobro de subsidios.
- Gestionar la entrega de copias de escrituras registradas a compradores o salas de venta, según corresponda.
- Remitir certificados de libertad y documentación soporte a fiduciarias, contabilidad, socios o áreas internas.
- Hacer seguimiento permanente a los pendientes documentales para asegurar el cierre oportuno del proceso de post escrituración.

Conocimientos requeridos:

- Conocimiento del proceso de escrituración y post escrituración de inmuebles en Colombia.
- Manejo o conocimiento de plataformas como VUR y sistemas de consulta o gestión notarial.
- Conocimiento en boletas de ingreso a registro, certificados de libertad y tradición, paz y salvos, escrituras registradas y documentación para desembolsos.
- Experiencia en trámites con notarías, fiduciarias, entidades financieras y áreas internas de constructoras o inmobiliarias.
- Manejo de herramientas ofimáticas, gestión documental y aplicativos internos como Smarthome o similares.

Condiciones:

- Salario: $3.500.000.
- Contrato: A término indefinido.
- Modalidad: Presencial.
Ubicación: Bogotá.