Analista senior de trámites de escrituraciones

Descripción del cargo

Importante empresa del sector constructor e inmobiliario se encuentra en búsqueda de un(a) Analista Senior de Trámites y Escrituración, profesional o tecnólogo(a) en carreras administrativas, financieras, jurídicas o afines, con experiencia mínima de 2 a 3 años en procesos de escrituración de inmuebles, legalización de negocios inmobiliarios, gestión documental, trámites notariales y coordinación con entidades financieras.

La persona será responsable de garantizar la correcta y oportuna gestión de los procesos asociados a la escrituración de inmuebles, asegurando la coordinación entre compradores, notarías, entidades financieras, fiduciarias, cajas de compensación y áreas internas de la compañía. Deberá velar por el cumplimiento documental del negocio, la formalización de la compraventa, el seguimiento de promesas, otrosíes, cartas de crédito, subsidios y demás documentos requeridos para avanzar hacia la escrituración y el desembolso de los recursos.

Se requiere una persona con alta capacidad de organización, atención al detalle, seguimiento riguroso, orientación al cliente y conocimiento del proceso inmobiliario en empresas constructoras o inmobiliarias.

Funciones y responsabilidades:

- Gestionar y hacer seguimiento integral a los procesos de legalización de negocios inmobiliarios y escrituración, asegurando el cumplimiento documental y operativo en cada etapa.
- Revisar, validar y mantener actualizada la carpeta documental del comprador, verificando que la información esté completa y alineada con la opción de venta.
- Elaborar, revisar y hacer seguimiento a promesas de compraventa, otrosíes, cesiones y demás documentos asociados al proceso inmobiliario.
- Coordinar la firma de documentos por parte de clientes, representantes legales y demás actores involucrados, incluyendo procesos de firma digital cuando aplique.
- Gestionar y hacer seguimiento a cartas de crédito, subsidios de vivienda y documentación financiera requerida para la continuidad del negocio.
- Alistar y validar la documentación necesaria para trámites de escrituración, incluyendo folios de matrícula inmobiliaria, linderos, anexos, soportes financieros y documentos requeridos por notarías o entidades externas.
- Mantener comunicación permanente con compradores, notarías, fiduciarias, entidades financieras, cajas de compensación y áreas internas para asegurar el avance oportuno del proceso.
- Registrar y actualizar en los aplicativos corporativos el estado de promesas, otrosíes, cesiones, ventas, trámites y demás avances del negocio.
- Identificar, reportar y hacer seguimiento a casos con riesgo de desistimiento, mora, documentación pendiente o retrasos en cartas de crédito, subsidios o firmas.
- Elaborar informes, radicar documentos ante fiduciarias y entregar a las áreas correspondientes los negocios que cuenten con documentación completa para continuar el proceso de escrituración.

Conocimientos requeridos:

- Conocimiento sólido del proceso de escrituración de inmuebles en Colombia.
- Conocimiento de la normativa legal aplicable a procesos de compraventa y escrituración inmobiliaria.
- Manejo o conocimiento de plataformas como VUR y otros sistemas de consulta o gestión notarial.
- Conocimiento en trámites con notarías, entidades financieras, fiduciarias y cajas de compensación.
- Conocimiento en promesas de compraventa, otrosíes, cesiones y documentos asociados a la legalización de negocios inmobiliarios.
- Conocimiento de documentación requerida para escriturar inmuebles, como folios de matrícula inmobiliaria, poderes, pagarés, cartas de instrucción, documentos del comprador, soportes financieros y anexos del negocio.
- Experiencia en gestión de cartas de crédito, subsidios de vivienda y documentación financiera de compradores.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Manejo de aplicativos corporativos, ERP, sistemas de gestión documental o herramientas internas de seguimiento.
- Deseable experiencia con plataformas de firma digital y aplicativos propios del sector constructor o inmobiliario.

Condiciones:

- Salario: $3.500.000.
- Contrato: A término indefinido.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Bogotá.