Analyst hse - control indicadores- bogotá

Descripción del cargo

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• Descripción general Misión del cargo

Garantizar la continuidad operativa de la arquitectura documental y la integridad de los datos de seguridad y salud de todas las unidades de negocio globales, permitiendo la escalabilidad de la estrategia.

• Descripción de funciones y responsabilidades del cargo
1. Construcción y apoyo en estructuración de estándar de archivo y control de la información
2. Estructuración de plantillas de Informes para la mejora del sistema de gestión.
3. Consolidar y normalizar los reportes mensuales de indicadores de todos los países.
4. Construir y mantener las bases de datos de control (planes de acción, hallazgos de auditoría, seguimientos).
5. Elaborar borradores de documentos técnicos basados en los lineamientos de la Dirección Global.
6. Gestionar la agenda de aprobaciones para que los países no sufran retrasos durante mis visitas a otros países
7. Apoyo en creación de contenido y seguimiento a matriz de comunicaciones para cumplimiento del plan anual de comunicaciones
8. Apoyo en la actualización y cumplimiento normativo del control documental (Bases, matrices, procedimientos, instructivos, estándares, registros, entre otros).
9. Seguimiento y unificación para análisis de indicadores para la toma de decisiones estratégicas y seguimiento del desempeño organizacional.
10. Seguimiento del plan de formación
11. Seguimiento al plan de trabajo, asegurando el cumplimiento de los objetivos del sistema.
12. Seguimiento y control a los documentos del Sistema de gestión garantizando su codificación, administración de versiones y publicación. Auditorías documentales para el aseguramiento
13. Apoyo en alerta y seguimiento a planes de acción según auditorias o reuniones de seguimiento y control
14. Apoyo en alerta y seguimiento a actas de compromiso de reuniones
15. Apoyo en la parametrización de software para implementación y mantenimiento
16. Generar reportes periódicos para la toma de decisiones y proponer planes de intervención para el bienestar laboral de los empleados.
17. Rendir cuentas a la dirección sobre el desempeño del SGSSTA
18. Identificar, reportar, asegurar seguimiento y cierre de los diferentes hallazgos o desviaciones al SGSSTA
19. Demas funciones asignadas por su líder inmediato.
Requerimientos
• Educación: Profesional de ingeniería industrial, administración o careras a fines
• Formación técnica deseable para el cargo: Auditor interno bajo ISO 45001, Auditor interno bajo ISO 39001, Excel intermedio - avanzado
Uso herramientas Office 365
• Idiomas: Deseable Ingles A2
• Experiencia: Más de 3 años en apoyo administrativo y técnico en la implementación y mejora de procesos de gestión bajo estándar ISO 45001, con enfoque tipo “Data Controler”
• Habilidades: Flexibilidad y Adaptación, Orientación a Resultados, Trabajo en Equipo.