Asistente administrativa

Descripción del cargo

Estamos buscando: Asistente Administrativa de Gerencia
En Drone Nerds Latam seguimos fortaleciendo nuestro equipo con personas organizadas, confiables y orientadas a resultados. Si disfrutas estructurar información, coordinar procesos y apoyar directamente la toma de decisiones, este rol puede ser para ti.

¿Cuál será tu impacto?
Serás una pieza clave en la eficiencia operativa de la gerencia y de las diferentes áreas, garantizando orden documental, flujo de información confiable y coordinación efectiva de actividades estratégicas.

Responsabilidades principales
Gestionar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Administrar agendas, programar reuniones y realizar seguimiento a compromisos.
Elaborar actas y coordinar la logística de comités y encuentros gerenciales.
Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos.
Gestionar proveedores, cotizaciones y reservas.
Consolidar bases de datos y actualizar reportes en Excel.
Recopilar información para indicadores e informes mensuales.
Realizar trámites administrativos y diligencias ante entidades externas.

Perfil que buscamos

Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa o Gestión Empresarial.
Experiencia de 2 a 4 años apoyando cargos directivos o gerenciales.
Manejo intermedio de Excel (bases de datos, filtros, reportes).
Dominio de herramientas Office y correo corporativo.
Deseable nivel básico/intermedio de inglés.

Competencias clave
Organización y atención al detalle sobresaliente.
Alto nivel de confidencialidad.
Proactividad y capacidad de seguimiento.
Orientación al cumplimiento y mejora continua.

¿Por qué esta posición es retadora?
Trabajarás directamente con la gerencia y diferentes áreas, siendo responsable de que la información, la logística y los procesos administrativos fluyan de manera eficiente para soportar el crecimiento de la organización.