Asistente administrativa

Descripción del cargo

El Montessori British School se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) ejecutivo(a) para brindar apoyo en la gestión de procesos administrativos, financieros, de agenda y representación documental e institucional.
Buscamos un perfil junior con impecable presencia profesional, altos estándares de etiqueta corporativa y comunicación asertiva. Debe caracterizarse por su rigor organizativo, responsabilidad en el manejo de información confidencial, atención al detalle y orientación al servicio de alto nivel.

Requisitos del perfil:
• Técnico(a) o Tecnólogo(a) en administración, asistencia administrativa, recepcionista corporativo o cargos afines con el área administrativa.
• Mínimo seis (6) meses de experiencia en posiciones de apoyo administrativo.
• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel nivel intermedio), gestión documental y redacción corporativa.
• Excelente presentación personal, etiqueta ejecutiva, lenguaje corporativo, adaptabilidad y capacidad de trabajo bajo presión.

Funciones principales:
• Gestionar y coordinar agenda.
• Manejo documental.
• Coordinación de reuniones.
• Soporte logístico interno.
• Atención a proveedores y clientes externos e internos.
• Redacción y transcripción de documentos
• Recibir y asignar la correspondencia física dirigida a las empresas afiliadas.
• Apoyo en funciones de área contable (facturación y manejo de caja menor).

Compensación y condiciones laborales:
• Horario:
Lunes a jueves: 7:30 a. m. a 4:45 p. m. / Viernes: 7:30 a. m. a 3:30 p. m.
Dos (2) sábados al mes: jornada de cuatro (4) horas.
Disponibilidad y flexibilidad horaria según requerimientos del cargo

• Reconocimiento y pago de horas extra.
• Servicio de desayuno y almuerzo en las instalaciones del colegio.
• Parqueadero para carro, moto o bicicleta.
• Acceso a complejo deportivo institucional.