Asistente administrativa

Descripción del cargo

En IFN LAB S.A.S. (HIGGS) nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para sumarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa. Si tienes habilidades analíticas, excelente manejo de excel y hojas sheets y experiencia en soporte comercial y logística, ¡esta oportunidad es para ti!
Tu Misión en el Cargo
Gestionar las cotizaciones, liquidación de fletes y cubicaje, control de inventarios, gestión rigurosa de cartera (garantizando la liquidez del negocio) y un servicio al cliente de excelencia.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Elaborar, recepcionar, registrar y procesar órdenes de compra y cotizaciones Asesorar al cliente en la consolidación de pedidos y coordinar entregas oportunas con el operador logístico.
• Gestionar novedades de stock y reprogramación de entregas.
• Realizar el seguimiento a la cartera de clientes, pagos y recaudos.
• Monitorear el stock de productos y suministros, tramitar y legalizar facturas de proveedores y cuentas de cobro.
• Elaboración de informes, actas de reuniones y custodia de información confidencial.

¿Qué perfil buscamos?
• Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 1 a 2 años en roles administrativos, soporte comercial, liquidación de fletes/cubicaje y gestión de cartera.
• Herramientas Clave:
o Excel intermedio/avanzado (manejo de fórmulas, tablas dinámicas y análisis de datos).
o Manejo de herramientas de Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) y Word/PowerPoint.
o Conocimiento o facilidad de aprendizaje en software contables / ERP.
• Habilidades Banderas: Capacidad de análisis, alta atención al detalle, organización, comunicación asertiva, proactividad y sólida ética laboral.

¿Qué te ofrecemos?
• Contrato a término definido directo con la compañía, con posibilidades de pasar a indefinido.
• Trabajo hibrido.
• Equipo de cómputo y línea móvil corporativa asignados.