Asistente administrativo bilingüe

Descripción del cargo

Buscamos profesional en carreras administrativas con mínimo dos (4) años de experiencia en funciones de apoyo administrativo y asistencia a cargos de alta dirección o socios.
El/la candidato(a) ideal debe contar con sólidos conocimientos en facturación, legalizaciones, creación de asuntos, manejo de proveedores y dominio de Excel (nivel básico/intermedio).
Se requiere alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades de comunicación efectiva.

Funciones principales:

Brindar asistencia oportuna y eficiente en los procesos administrativos y personales del socio/director, contribuyendo a minimizar la carga operativa, garantizar seguimiento de temas pendientes y ofrecer respuestas ágiles a clientes y equipos internos (EAR).

Administrar y coordinar agendas del socio/director.

Facturar tiempos de socios y/o directores según los procedimientos establecidos.

Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales (cotización y emisión de tiquetes, reservas de hoteles, participación en congresos, audiencias y reuniones con clientes).

Revisar, depurar y gestionar el correo electrónico del socio, asegurando la adecuada priorización de mensajes y requerimientos.

Crear y actualizar oportunidades, clientes, contactos y asuntos en los sistemas internos.

Gestionar la creación y pago de proveedores, incluyendo órdenes de servicio, facturas y cuentas de cobro.

Legalizar tarjetas de crédito corporativas y administrar los recibos de caja menor.

Apoyar al equipo de recepción en la atención telefónica, manejo de correspondencia y coordinación de tareas administrativas de apoyo general.