Asistente administrativo - piedecuesta/ santander (por licencia de maternidad)

Descripción del cargo

En la Fundación Otero Liévano trabajamos cada día para transformar la vida de niñas, adolescentes y jóvenes en condición de vulnerabilidad, brindándoles oportunidades de desarrollo integral en un entorno de cuidado, formación y acompañamiento.

Actualmente buscamos una Asistente Administrativa (Por licencia de maternidad) organizada, diligente y proactiva, que quiera aportar desde la gestión administrativa al buen funcionamiento de nuestra sede en Piedecuesta y al fortalecimiento de nuestra misión social.

Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos institucionales de la sede, contribuyendo al adecuado manejo de la información, la organización documental y el seguimiento de actividades administrativas que permitan el correcto funcionamiento de la Fundación.
Este rol es clave para asegurar orden, seguimiento y eficiencia en los procesos administrativos, facilitando la gestión de las diferentes áreas de la organización.

Principales responsabilidades
• Apoyar los procesos administrativos de la sede, asegurando el adecuado manejo y organización de la información institucional.
• Gestionar la organización, archivo y actualización de documentos físicos y digitales, garantizando su correcta clasificación conforme a los lineamientos institucionales.
• Apoyar la elaboración de informes, registros administrativos y documentación institucional requerida por las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a solicitudes administrativas y apoyar la coordinación de actividades operativas de la sede.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, manteniendo una comunicación clara y respetuosa.
• Apoyar el registro y actualización de información en herramientas administrativas y bases de datos.
• Contribuir al adecuado orden y control de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de procedimientos institucionales.

Formación académica
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines.

Experiencia
Preferiblemente 1 a 2 años en cargos administrativos o de apoyo operativo.

Conocimientos
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel).
• Organización y manejo de información administrativa y documental.
• Elaboración de informes y registros administrativos.

Competencias clave
Buscamos una persona que se caracterice por:
? Proactividad: iniciativa para anticiparse a las necesidades administrativas y dar seguimiento a los procesos.
? Organización: capacidad para manejar información y documentación de manera estructurada.
? Diligencia y atención al detalle: precisión en el registro y manejo de información.
? Trabajo en equipo: disposición para apoyar diferentes áreas de la Fundación.
? Responsabilidad y confidencialidad: manejo adecuado de la información institucional.