Asistente administrativo - talento humano

Descripción del cargo

Perfil del Cargo – Asistente Administrativo

Modalidad: Híbrida
Formación requerida: Técnico o tecnólogo en Talento Humano, Gestión Administrativa o áreas afines
Experiencia mínima: 1 año en labores administrativas y de apoyo a procesos de talento humano

Propósito del rol
La posición tiene como objetivo brindar soporte integral a los procesos administrativos del área de Talento Humano, garantizando la correcta gestión de documentos, la coordinación de actividades relacionadas con contratación y afiliaciones, y el cumplimiento de los estándares internos en el manejo de información confidencial.

Perfil del candidato
Se requiere un profesional técnico o tecnólogo con dominio de herramientas de Office, especialmente Excel y Word. El candidato debe contar con experiencia en procesos de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social y administración de documentación laboral. Es fundamental que posea habilidades para la organización, atención al detalle, comunicación efectiva y manejo responsable de información sensible.

Responsabilidades del cargo

Ejecutar actividades del proceso de contratación: recolección, verificación y cargue de documentos.
Gestionar las afiliaciones al sistema de seguridad social: EPS, fondos de pensiones, ARL y caja de compensación.
Administrar el archivo, actualización y control de historias laborales y demás documentos legales.
Coordinar con candidatos y áreas internas para asegurar el flujo adecuado del proceso de ingreso.
Elaborar reportes y consolidar información en Excel sobre el avance y estado de los procesos.
Registrar y garantizar la trazabilidad de la información en los sistemas internos de talento humano.
Proveer soporte administrativo al equipo de Recursos Humanos en tareas operativas y de coordinación.


Requisitos del rol

Técnico o tecnólogo en Talento Humano, Gestión Administrativa o áreas similares.
Experiencia mínima de 1 año en contratación, afiliaciones y manejo documental.
Manejo competente de Excel y Word.
Alta capacidad de organización, precisión y comunicación.
Compromiso con la reserva y custodia de información confidencial.