Asistente administrativo(a) y financiero(a)

Descripción del cargo

Asistente Administrativo(a) y Financiero(a)

¿Te caracterizas por tu organización, atención al detalle y vocación de servicio? Esta oportunidad puede ser para ti.

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) y Financiero(a), quien será responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos, financieros y documentales de la Facultad de Medicina, asegurando una gestión oportuna, organizada y eficiente de la información, así como una excelente atención a estudiantes, profesores, instituciones aliadas y demás grupos de interés.

Principales responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y financieros asociados a convenios docente-asistenciales y demás acuerdos de la Facultad.
• Realizar el control y seguimiento de contraprestaciones hospitalarias, pagos, recaudos y compromisos financieros con instituciones aliadas.
• Apoyar los procesos de facturación, cartera y conciliación, verificando la consistencia y oportunidad de la información.
• Elaborar, consolidar y actualizar informes financieros, indicadores de gestión y reportes requeridos por la Facultad.
• Administrar bases de datos, registros y sistemas de información, garantizando la calidad, integridad y trazabilidad de los datos.
• Gestionar la recepción, organización, archivo y custodia de la documentación física y digital relacionada con los procesos del área.
• Brindar atención y acompañamiento a estudiantes, profesores, instituciones aliadas y usuarios internos, dando respuesta oportuna a sus requerimientos.
• Coordinar actividades administrativas y logísticas requeridas para reuniones, comités, auditorías y demás actividades de la Facultad.
• Apoyar la preparación y seguimiento de información requerida para procesos de control, auditoría y mejoramiento continuo.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos, cronogramas y actividades derivadas de los procesos administrativos y financieros del área.


Perfil esperado

• Alta orientación al servicio, comunicación asertiva y habilidades para interactuar de manera efectiva con estudiantes, profesores y diferentes áreas de la Universidad.

• Organización, proactividad y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples actividades de forma simultánea y trabajar de manera colaborativa.

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia entre 1 y 3 años apoyando procesos administrativos, financieros, de gestión documental, facturación o cartera.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (deseable nivel intermedio) y bases de datos.
• Capacidad para elaborar informes, realizar seguimiento a procesos y mantener actualizada la documentación e información del área.

Información importante

• Contrato a término indefinido.
• Modalidad híbrida.
• Indispensable adjuntar hoja de vida actualizada.