Asistente de compras e importaciones

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Asistente de Compras e Importaciones para liderar la gestión integral del proceso de abastecimiento internacional de la compañía. Esta persona será responsable de coordinar la relación con proveedores extranjeros, gestionar el ciclo completo de importación de mercancía, y asegurar el cumplimiento de la normativa aduanera y arancelaria vigente en Colombia. El cargo requiere una persona organizada, con criterio analítico, buen manejo de relaciones comerciales internacionales y sólidos conocimientos en comercio exterior.
Responsabilidades principales:
Gestionar el proceso de compras internacionales, desde la negociación con proveedores hasta la recepción final de la mercancía en bodega.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra (purchase orders) con proveedores internacionales.
Coordinar con agencias de aduanas el proceso de nacionalización de importaciones, garantizando el cumplimiento de los tiempos y la normativa vigente.
Verificar y controlar la clasificación arancelaria de los productos importados, asegurando la correcta declaración ante la DIAN.
Realizar seguimiento a la documentación de comercio exterior: facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque (BL), certificados de origen, entre otros.
Mantener comunicación constante en inglés con proveedores internacionales para resolver temas comerciales, logísticos y de calidad.
Hacer seguimiento a tiempos de tránsito, fechas estimadas de llegada y coordinación logística con transportadoras y operadores (ej. DHL y otros).
Gestionar reclamaciones de garantía con proveedores internacionales cuando se presenten inconformidades en la mercancía recibida.
Elaborar reportes e informes relacionados con compras, importaciones y concentración de proveedores, incluyendo información requerida para trámites bancarios y financieros.
Apoyar procesos de inventario físico y conciliación de existencias relacionadas con mercancía importada.
Velar por el cumplimiento de la normativa laboral y de comercio exterior aplicable a la operación de la compañía.
Colaborar con las áreas de administración, contabilidad y bodega para asegurar una operación fluida de principio a fin.