Asistente de importaciones con inglés b1 o b2

Descripción del cargo

Se solicita ASISTENTE DE IMPORTACIONES para Mosquera
Formación: Profesional en Comercio Internacional o negocios internacionales.
Salario: $2.600.000 + Auxilio de Transporte + Recargos + Prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes 7:15 a.m. a 4:39 p.m., y Sábados 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Con disponibilidad laborar Domingos y Festivos 2 horas de manera virtual 7:00pm a 9:00pm (Pago de recargos).
Experiencia: Mínima 2 años en área de importaciones y exportaciones.
Contrato por obra o labor.
Tiempo de pago Mensual
Ciudad: Mosquera
Conocimientos Específicos:
Amplia experiencia y conocimientos en todo lo relacionado con el campo de las importación y exportaciones marítimas, logística internacional, trámites aduaneros, control de documentación, transporte marítimo y terrestre. Nivel Ingles B1,B2
Funciones:
• Notificar a las áreas correspondientes sobre las Órdenes de Compra o Purchase Order (P.O.) que están en proceso, y hacer seguimiento sobre las mismas.
• Solicitar al proveedor los pedidos de insumos, repuestos y maquinaria, conforme a las solicitudes de las áreas responsables.
• Analizar las tarifas del mercado para el transporte internacional hacia la bodega en Zona Franca o Grupo ESS, con el fin de optimizar costos y mejorar la eficiencia en la logística de envío.
• Coordinar el despacho y el transporte internacional de las Órdenes de Compra o Purchase Order (P.O.), asegurando la gestión de la documentación necesaria, la programación de los envíos y la comunicación constante con los proveedores y agente de carga.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de la carga, notificando cualquier novedad (correo, WhatsApp, WeChat)
• Elaborar, en colaboración con el área correspondiente y de manera anticipada, la lista de empaque de todos los pedidos necesarios para solicitar cotizaciones del servicio de despacho.
• Recibir y verificar la documentación de mercancía extranjera requerida para autorizar el ingreso en Zona Franca Mosquera (DUTA actualizada, BL original, Factura de venta, Lista de empaque, certificando peso neto, Certificación si aplica y Remesas)
• Revisar la documentación de mercancía nacional, validando factura o proforma a nombre de LOGITEX ZF SAS con el IVA correspondiente.
• Comprobar la documentación de mercancía nacionalizada mediante la declaración de importación con levante.
• Gestionar con anticipación las solicitudes de ingreso en Zona Franca Mosquera, registrando datos de vehículos y asignando formularios.
• Realizar un seguimiento de las PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos) relacionadas con los proveedores y demás áreas especialmente en casos de productos recibidos en mal estado y otras variables que hayan afectado la calidad del servicio, incluyendo un consecutivo para cada una. Esto implica documentar la gestión realizada para resolver cada PQR y asegurar su cierre efectivo.
• Verificar que la base de datos de proveedores este, así como sus carpetas con la documentación pertinente.