Asistente de operaciones/ administrativo

Descripción del cargo

Estamos comprometidos con un entorno de trabajo diverso, inclusivo y accesible, y alentamos la postulación de personas con discapacidad.

En este puesto, ayudarás a garantizar el buen funcionamiento diario del Studio: apoyando los procesos administrativos, coordinando las actividades del equipo y manteniendo la coherencia entre herramientas, documentación y flujos de trabajo internos.

Quién eres
Eres detallista, proactivo y cómodo gestionando múltiples prioridades. Disfrutas trabajar con personas, construir relaciones sólidas y contribuir a una cultura de equipo positiva e inclusiva. Eres adaptable, fiable y estás motivado para aprender y crecer en un entorno dinámico.

Lo que harás
• Apoyar los procesos administrativos relacionados con el seguimiento del tiempo y las herramientas de gestión de proyectos
• Mantener y actualizar la documentación operativa y administrativa del Estudio
• Coordinar reuniones internas del equipo, incluyendo la programación y la logística
• Ayudar con la incorporación, reincorporación y coordinación interna de formación
• Asegurar la finalización oportuna de los informes de tiempo y las formaciones obligatorias
• Apoyar la adhesión a procesos internos, herramientas y directrices del equipo
• Construye relaciones sólidas en todo el estudio, fomentando la confianza, el respeto y la colaboración
• Apoyar las operaciones diarias y garantizar la entrega puntual de las tareas y compromisos asignados

Lo que buscamos
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para mantenerse organizado, gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente
• Mentalidad colaborativa con disposición a apoyar a los miembros del equipo
• Adaptabilidad en un entorno dinámico y dinámico
• Competencia en inglés a nivel intermedio (B1 o superior)

Si te entusiasma este puesto, pero tu experiencia no encaja perfectamente con todas las cualificaciones, te animamos a que te postules; puede que seas el candidato adecuado para esta u otras oportunidades.