Asistente de proyectos excel intermedio avanzado

Descripción del cargo

Estamos buscando un Asistente de Proyectos para unirse a nuestro equipo. Esta es una excelente oportunidad para profesionales apasionados por el orden y la organización, que deseen contribuir al soporte de gerentes de proyecto. Si tienes habilidades en Microsoft Excel y una atención al detalle excepcional, ¡esta es tu oportunidad!

Requisitos Obligatorios

Pasión por el orden y Microsoft Excel.
Experiencia: Mínima de 6 meses a 1 año en posiciones de soporte a gerentes de proyecto.
Habilidades: Organización, atención al detalle, capacidad de análisis y seguimiento.
Requisitos Deseables

Conocimientos de gestión de proyectos (deseable familiaridad con metodología PMO o Agile).
Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras, seguimiento de KPIs).
Deseable experiencia en control de carga de horas y procesos de facturación.
Tus Responsabilidades Clave

Apertura y Seguimiento de Códigos Administrativos: Gestionar códigos administrativos para proyectos en los sistemas internos de la empresa.
Control de Procesos de Cumplimiento: Asegurar que se cumplan los procesos requeridos para cada proyecto.
Coordinación de Aprobaciones: Facilitar aprobaciones administrativas y documentación de soporte.
Elaboración y Control de Facturas: Gestionar la elaboración, control y seguimiento de facturas y procesos de pago relacionados con los proyectos.
Consolidación de Reportes: Validar y controlar reportes de carga de horas del personal asignado a proyectos.
Revisión de Cargas de Trabajo: Asignar cargas de trabajo a los códigos correctos por proyecto y controlar desviaciones en el registro de tiempos.
Generación de Reportes: Actualizar reportes de avance financiero y operativo de proyectos.
Seguimiento de Tareas: Asegurar el cumplimiento de tareas, entregables y fechas clave de múltiples proyectos.
Participación en Juntas: Asistir a reuniones de seguimiento y levantar minutas.

Proyecto por 6 meses.