Asistente de ventas operativo - bogotá d.c.

Descripción del cargo

Asistente Operativo de Ventas

?? Bogotá D.C. – Presencial
?? Contrato a término fijo
?? Horario: Lunes a viernes de 6:45 a.m. a 4:00 p.m.

Sobre la empresa

Importante empresa dedicada a la exportación de café, reconocida internacionalmente por su compromiso con la calidad, la innovación y el fortalecimiento de la cadena productiva del café colombiano, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Operativo de Ventas para apoyar la gestión comercial y operativa de mercados internacionales.

Objetivo del cargo

Articular la ejecución operativa de las ventas internacionales y los proyectos comerciales, garantizando la sincronización entre los equipos comerciales, las plataformas de gestión y las áreas de logística, finanzas y laboratorio, con el fin de asegurar la viabilidad, seguimiento y despacho oportuno de los productos en mercados internacionales.

Principales responsabilidades
Gestión de proyectos y operaciones comerciales
Crear y administrar proyectos comerciales en plataformas de gestión.
Coordinar el seguimiento de pedidos internacionales y proyectos asociados a exportaciones.
Monitorear el estado de aprobación de proyectos con las áreas financiera, logística y laboratorio.
Liderar el seguimiento operativo de proyectos comerciales desde Colombia.
Soporte comercial
Gestionar solicitudes de preventa y apoyo operativo para los equipos comerciales internacionales.
Crear y administrar proformas comerciales.
Dar seguimiento a oportunidades comerciales y actualización de estados en CRM.
Gestionar la creación y actualización de clientes en los sistemas corporativos.
Comercio exterior y logística internacional
Coordinar cotizaciones con operadores logísticos internacionales.
Apoyar la gestión de despachos y envío de muestras a mercados internacionales.
Realizar seguimiento a procesos relacionados con exportaciones y abastecimiento.
Gestión de producto e inventarios
Crear y actualizar referencias de productos en los sistemas de gestión.
Realizar seguimiento y actualización de inventarios asociados a operaciones internacionales.
Apoyar la coordinación entre las áreas involucradas para asegurar la disponibilidad de producto.
Comunicación y coordinación global
Participar en reuniones de seguimiento con equipos ubicados en Colombia, Europa y Australia.
Mantener comunicación permanente con áreas comerciales, operativas y administrativas.
Apoyar el desarrollo de nuevos proyectos y oportunidades comerciales internacionales.
Requisitos
Formación académica
Profesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en:
Comercio Exterior
Negocios Internacionales
Administración de Empresas
Comercio Internacional
Carreras afines
Experiencia
Experiencia en comercio exterior, negocios internacionales, operaciones comerciales o áreas relacionadas.
Se valorará experiencia en coordinación operativa de proyectos, exportaciones o logística internacional.
Conocimientos
Comercio exterior.
Procesos de exportación.
Gestión administrativa y seguimiento operativo.
Manejo de CRM.
Gestión de proyectos.
Herramientas ofimáticas.
Conocimiento en plataformas de gestión de proyectos (deseable).
Idiomas
Inglés avanzado indispensable.
Capacidad para mantener reuniones y conversaciones de negocio de forma fluida.

Competencias
Orientación a resultados.
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Autonomía.
Iniciativa.
Agilidad mental.
Capacidad de seguimiento y control.
Comunicación efectiva.
Trabajo colaborativo.
Capacidad para liderar proyectos.
Alta capacidad de aprendizaje.
Potencial de crecimiento hacia roles de Project Management.
Condiciones laborales
Modalidad presencial.
Horario de lunes a viernes de 6:45 a.m. a 4:00 p.m.
Contrato a término fijo.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.

Aspectos importantes del proceso
Es indispensable residir en Bogotá.
Se realizará entrevista en inglés con la Gerencia.
Podrán aplicarse pruebas técnicas o de conocimientos durante el proceso.
La compañía busca una persona altamente organizada, orientada a la ejecución y con capacidad para desenvolverse en entornos internacionales.
La puntualidad y el compromiso con los horarios establecidos son aspectos fundamentales para el desempeño exitoso del cargo.