Asistentel administrativo y logístico-leticia

Descripción del cargo

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

REQUIERE: Asistente administrativo y logístico.
CIUDAD: Leticia, Amazonas.

OBJETIVO DEL CARGO
Realizar la gestión requerida en los procesos administrativos y logísticos en l región para asegurar el soporte efectivo al desarrollo de actividades dentro de los programas y proyectos, que permitan la optimización de procesos de la gestión operativa contratadas para la Región Amazónica.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Hacer seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios de acuerdo a los procesos de compras gestionados desde la Oficina Central.
2. Administrar la caja menor asignada para atender los gastos menores de los proyectos especiales y de patrocinio conforme a las políticas y procedimientos organizacionales.
3. Programar la logística de los eventos del proyecto, a fin de satisfacer los requerimientos organizacionales con servicios de calidad, conforme a las necesidades y políticas establecidas.
4. Administrar y hacer control de los activos fijos y bienes e inmuebles asignados al proyecto.
5. Administrar las existencias de Papelería, Aseo y Cafetería para el normal funcionamiento del proyecto.
6. Atender los requerimientos y procesos administrativos y logísticos del proyecto.
9. Administrar el uso del vehículo acorde a las políticas y procedimientos establecidos
10. Brindar el servicio de conducción para los procesos de transporte del staff de acuerdo a las necesidades de la operación, gestión de trámites relacionados a la región y apoyo logístico entre otros, manteniendo el vehículo en perfecto estado, dando cumplimiento a los lineamientos en materia de Seguridad Vial y organizacionales.



HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
1. Conocimiento en el manejo de Office.
2. Habilidad para liderar equipo orientándoles al logro de objetivos manteniendo el cuidado del balance vida trabajo.
3. Capacidad para resolver problemas
4. Conocimiento de la normatividad vigente en materia de contratación y selección de proveedores
5. Atención al detalle
6. Nivel básico de inglés hablado y escrito
7. Disponibilidad para viajar

FORMACIÓN ACADÉMICA
Técnico en ciencias Administrativas o Financieras o áreas afines

AÑOS DE EXPERIENCIA
1 año de experiencia en cargos similares/ Si es Bachiller 3 años de experiencia laboral adicional