Auxiliar administrativa

Descripción del cargo

PROPUESTA LABORAL – AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Cargo
Auxiliar Administrativa

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo en la gestion documental de los vehiculos para iniciar labores en obra.

Principales funciones y responsabilidades
Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con los procesos administrativos a su cargo.
Apoyar la organización y control de documentos, soportes y demás información necesaria para los procesos internos.
Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos administrativos relacionados con sus funciones.
Apoyar otras actividades administrativas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
Perfil requerido
Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos, manejar información administrativa y trabajar de manera coordinada con las obras y demás áreas de la empresa.

Es importante contar con buenas habilidades de comunicación, manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, capacidad de análisis y disposición para aprender y asumir diferentes responsabilidades administrativas.

Resultado esperado del cargo
Garantizar que la información de los cortes de obra se encuentre correctamente digitada, conciliada y soportada, y que se realice oportunamente toda la gestión administrativa necesaria para facilitar y agilizar los procesos de facturación.