Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

En Publicaciones Semana buscamos Auxiliar Administrativo para apoyar al área Comercial, garantizando el correcto flujo de información, la gestión documental y el soporte operativo a los ejecutivos de ventas y líderes del área. Será la persona encargada de brindar apoyo en la organización, seguimiento y control de procesos administrativos y comerciales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del equipo.

Responsabilidades:

Apoyar en la elaboración, control y archivo de documentos administrativos y comerciales.
Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y cuentas por cobrar.
Coordinar agendas, reuniones, presentaciones y actividades de soporte para el equipo comercial.
Realizar reportes y seguimiento de indicadores del área.
Manejo y actualización de bases de datos de clientes y aliados comerciales.
Brindar soporte en la atención a clientes internos y externos.
Apoyar la preparación de propuestas comerciales y presentaciones.

Requisitos:

Técnico, tecnólogo o estudiante en curso de carreras administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo comercial.
Manejo intermedio de herramientas de Office y Google Workspace (Excel/Sheets, Docs, Presentaciones, Calendar).
Conocimientos básicos en facturación y gestión documental.
Habilidades en comunicación, organización, orientación al detalle y trabajo en equipo.

Competencias:

Responsabilidad y cumplimiento.
Organización y orientación al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y en múltiples tareas.
Buen relacionamiento y servicio al cliente.

Condiciones
salario: $1.700.000 + Auxilio de transporte
Contrato por Obra o labor
Horario: Lunes a viernes 8:00am - 6:00pm