Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .
Como Auxiliar Administrativo serás el encargado de Realizar las actividades requeridas para la gestión de programación de eventos en Regiones de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos definidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de prestar servicios bajo los estándares de calidad requeridos.

Algunas funciones del cargo

1. Elaborar los convenios teniendo en cuenta las condiciones técnicas y presupuestales de cada evento, solicitar aprobación al aliado y continuar con el trámite y seguimiento interno, así como realizar seguimiento a las liquidaciones financieras para el cierre financiero con el aliado.

2. Consolidar la información financiera, académica y logística requerida para la estructuración económica y académica de eventos en Regiones de Educación Continua y Consultoría, con el fin de apoyar la consecución de información y entregarla oportunamente al área de operaciones para el desarrollo del evento.

3. Elaborar el cronograma académico en cada ficha técnica, mediante el diligenciamiento del formato, así como registrar en la plataforma correspondiente los diferentes eventos, con el fin de garantizar que corresponda con la programación y el horario determinado para cada programa.

4. Verificar en conjunto con el Coordinador Académico del Programa y demás instancias pertinentes, la ficha técnica y cronograma del evento, una vez se haya confirmado la apertura del evento e Informarle los perfiles de participantes, programación de Seminarios/Cursos/Diplomados bajo su coordinación y salones asignados, con el fin de facilitar su adecuada y oportuna ejecución.

Requisitos

1. Bachiller o estudiante de primeros semestres en Ciencias de la Administración, Ingeniería Industrial o afines.

2. Programas Ofimáticos (Excel intermedio)

3. Seis (6) meses de experiencia en gestión administrativa y servicio al cliente.