Auxiliar administrativo (personal con discapacidad)

Descripción del cargo

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo al área, gestionando información, documentación y tareas de soporte, con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento de los procesos internos y al cumplimiento oportuno de las actividades organizacionales.

Funciones:
- Gestión documental y archivo: Organizar, digitalizar y mantener actualizada la documentación digital, registros, bases de datos, informes y formatos, garantizando orden, calidad, disponibilidad y confidencialidad.
- Atención y canalización de solicitudes de requerimientos internos y externos (correo, teléfono u otros canales).
- Soporte en procesos operativos: Apoyar la coordinación de actividades administrativas (agenda, reuniones, seguimiento de tareas), contribuyendo al cumplimiento de tiempos.
- Cumplimiento de lineamientos y mejora continua: Aplicar los procedimientos establecidos y proponer mejoras en tareas administrativas para optimizar la eficiencia de su cargo.
- Gestionar compras menores y apoyo logístico del área, realizando búsqueda y comparación de cotizaciones, contacto con proveedores, solicitud y seguimiento de pedidos, así como la coordinación logística de actividades, asegurando oportunidad, eficiencia y cumplimiento de los requerimientos internos.

Formación:
Técnico o tecnólogo en Administración o programas a fin.

Experiencia:
De 6 meses a 1 año

Salario: Mínimo