Auxiliar administrativo y contable

Descripción del cargo

Pereira Inmobiliaria Com S.A.S. es una empresa consolidada en el sector inmobiliario, dedicada a la intermediación, administración, arrendamiento y comercialización de bienes raíces en la región de Risaralda y eje cafetero. Contamos con amplia trayectoria brindando soluciones confiables a propietarios, arrendatarios y compradores, basados en la transparencia y el compromiso con nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con ganas de formarse profesionalmente, sin exigencia de experiencia previa.

 

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa, operativa y contable básica de la organización, garantizando el orden, la trazabilidad y la integridad de la información relacionada con propiedades, contratos y movimientos financieros, bajo la supervisión del personal responsable. Se brindará capacitación completa para el desarrollo de las funciones.

 

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Recibir, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital: contratos de arrendamiento, escrituras, recibos, solicitudes de clientes y correspondencia general.

2. Brindar atención básica a clientes, propietarios y usuarios, respondiendo consultas sencillas o derivándolas al área correspondiente por teléfono, correo electrónico y presencialmente.

3. Apoyar la elaboración de cotizaciones, formatos de contrato y seguimiento a la entrega de documentos para trámites inmobiliarios.

4. Registrar y digitar de forma precisa los pagos de arrendamientos, servicios y cuotas de administración en el sistema interno.

5. Verificar datos básicos de documentos tributarios y financieros: fechas, valores, identificación de personas y referencias de propiedades.

6. Elaborar recibos de caja, reportes de pagos realizados y pendientes, y apoyar la preparación de informes sencillos para propietarios.

7. Clasificar y organizar comprobantes contables para su revisión y registro por parte del contador.

8. Controlar el inventario de papelería y suministros de oficina, reportando las necesidades de reposición.

9. Apoyar el seguimiento a la agenda de citas y visitas a propiedades cuando sea requerido.

 

REQUISITOS DEL PERFIL

1. Formación como técnico, tecnólogo o estudiante activo en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Contable, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.

2. Manejo básico de herramientas informáticas: procesadores de texto, hojas de cálculo y uso de correo electrónico.

3. No se exige experiencia laboral previa; se valorará la disposición para aprender, recibir instrucción y cumplir con los procedimientos internos.

4. Competencias requeridas: alto sentido de la responsabilidad, atención al detalle, ética y confidencialidad, puntualidad y buen trato con las personas.

5. Conocimientos básicos de normativa inmobiliaria o tributaria son deseables, pero no obligatorios.

6. Residir en Pereira o alrededores, con disponibilidad para desplazarse a la sede de la empresa.

 

CONDICIONES OFRECIDAS

1. Capacitación integral durante el periodo de inducción, incluyendo procesos inmobiliarios, uso de sistemas y normativa aplicable.

2. Remuneración acorde al mercado vigente, más todas las prestaciones sociales y beneficios establecidos por la ley colombiana.

3. Estabilidad laboral y posibilidades de crecimiento profesional según desempeño.

4. Ambiente de trabajo organizado, respetuoso y con acompañamiento constante del equipo directivo.