Auxiliar administrativo y financiero

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) y Financiero(a), quien será responsable de brindar apoyo transversal a los procesos administrativos, de tesorería y cartera, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades operativas, financieras y documentales de la organización.

La persona seleccionada apoyará la gestión diaria de pagos y cobros, recaudos, conciliaciones, actualización de información, organización documental y atención de requerimientos de clientes internos y externos. Asimismo, deberá contar con disposición y capacidad para asumir actividades operativas de apoyo en situaciones de vacaciones, incapacidades, incrementos de carga laboral o contingencias.

Principales responsabilidades

-Apoyar la gestión de cobro a clientes a través de llamadas, correo electrónico y WhatsApp.
-Registrar y mantener actualizada la información de cuentas por cobrar en las plataformas establecidas.
-Apoyar la conciliación de ingresos frente a las facturas de venta y verificar diferencias en los pagos.
-Realizar seguimiento a vencimientos de cartera y obligaciones, informando oportunamente las -novedades.
-Preparar y organizar soportes documentales para cierres de cartera y procesos de tesorería.
-Atender solicitudes de estados de cuenta y requerimientos de información de clientes.
-Apoyar la preparación y ejecución de pagos, así como el registro de la información correspondiente.
-Apoyar conciliaciones bancarias y de movimientos de efectivo.
-Realizar control y conciliación de cajas menores.
-Organizar y archivar documentación financiera y administrativa.
-Atender de manera oportuna, eficiente y cordial los requerimientos de clientes internos y externos.
-Brindar soporte al área contable con información y documentación requerida.
-Apoyar operativamente las actividades del Analista de Cartera y Analista de Tesorería cuando sea necesario.
-Elaborar reportes operativos y realizar el reporte diario de tiempos en las plataformas asignadas.

Requisitos

-Técnico(a) o Tecnólogo(a) en carreras administrativas, financieras, contables o afines.
-También pueden aplicar estudiantes de carreras administrativas, financieras, contables o afines.
-Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas y financieras, preferiblemente con experiencia en procesos de tesorería, cartera, gestión documental, conciliaciones y atención a clientes internos y externos.
-Manejo de herramientas ofimáticas Office 365 en nivel básico-intermedio.
-Manejo de Excel en nivel básico-intermedio.
-Se valorará conocimiento en Odoo y portales bancarios.
-Se valorará especialmente el conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA).

Competencias y habilidades

Buscamos una persona con excelentes habilidades de comunicación, orientación al servicio, atención al detalle, organización y capacidad para trabajar bajo presión. Debe ser ágil, adaptable al cambio, con facilidad para aprender y apropiar nuevos conocimientos, buen manejo del tiempo, orientación a la calidad y precisión, prudencia en el manejo de información y disposición para el aprendizaje continuo.

Lo que buscamos

Una persona organizada, responsable y proactiva, con interés en desarrollarse en el área administrativa y financiera y con capacidad para trabajar de manera colaborativa, brindar soporte a diferentes procesos y adaptarse a las necesidades operativas de la organización.

¡Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en hacer parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte!