Auxiliar adminstrativo- funza

Descripción del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para desempeñarse como Auxiliar Administrativo, brindando apoyo en la gestión documental, actualización de bases de datos, elaboración de informes y seguimiento de actividades administrativas. Su propósito será contribuir al buen funcionamiento del área, garantizando la organización, confiabilidad y oportunidad de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo a los procesos administrativos mediante la gestión documental, el manejo de información y el seguimiento de actividades, contribuyendo a la eficiencia y al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales responsabilidades
1. Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
2. Registrar, actualizar y verificar información en bases de datos y sistemas internos.
3. Apoyar la elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos administrativos.
4. Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas, brindando respuestas oportunas o direccionándolas al área correspondiente.
5. Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y actividades administrativas pendientes.
6. Apoyar la programación de reuniones, organización de agendas y coordinación de actividades del área.
7. Verificar la integridad y confiabilidad de la información registrada, reportando inconsistencias cuando se presenten.
8. Cumplir las políticas internas y garantizar el manejo confidencial de la información de la compañía.
4. Requerimientos del cargo
- Formación académica: bachiller, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa o áreas afines, según los requisitos de la vacante.
- Experiencia: deseable experiencia en labores administrativas, manejo documental, digitación o actualización de bases de datos.
- Herramientas ofimáticas: conocimientos de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
- Conocimientos específicos: archivo, organización documental, elaboración de informes y gestión de información.
- Disponibilidad: de acuerdo con el horario y las necesidades de la operación.
- Competencias personales: responsabilidad, organización, atención al detalle, comunicación efectiva y disposición para aprender.