Auxiliar de adminisiones, registro y control campus montería

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de identidad de género, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.
Objetivo: Organizar, procesar y custodiar la información producto del quehacer académico-administrativo en el desarrollo de los procesos del ciclo de vida del estudiante, egresado o graduado, garantizando el registro y la conservación de los actos académicos; así como apoyar la funcionalidad de los procesos establecidos y los que se desprenden de los cambios Institucionales.
Responsabilidades:
1. Apoyar el proceso de inscripciones, Admisiones de la sede, organizando en conjunto con el jefe DARC y el Analista, todo lo pertinente
2. Realizar auditoria de requisitos de ingreso por condición de estudiante y de grados de formación, y dar la oportuna respuesta de validez del proceso o requerimiento al respecto.
3. Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos de los estudiantes activos de los programas académicos que ofrece la universidad.
4. Verificar los reportes de calificaciones que remiten las facultades, para que estos cuenten con los soportes requeridos y con las debidas autorizaciones.
5. Procesar en el sistema de información académico habilitaciones, validaciones y homologaciones de los diferentes programas académicos en todos los grados de formación.
6. Actualizar constantemente los datos poblacionales, personales, de contacto, de los estudiantes, egresados, graduados o retirados.
7. Procesar en el Sistema de Información académico el registro de los cursos Intensivos con sus respectivas calificaciones.
8. Elaborar constancias de estudio, certificados tales como: calificaciones, de terminación de estudios, de buena conducta, por área conocimiento, consultorio jurídico y demás que el estudiante requiera, acordes con los lineamientos y normatividad de nuestra Institución.
9. Elaborar los proyectos de respuesta a las solicitudes de verificación académica o títulos académicos, tanto a organizaciones internas como externas.
10. Mantener en óptimas condiciones el archivo de Gestión tanto físico como digital del Departamento, archivando los comunicados emitidos por los diferentes entes; así como el archivo de calificaciones semestrales.
11. Organizar y verificar los requisitos de los postulados a grado de Pregrado, Posgrados y ETDH de acuerdo con los diferentes reglamentos académicos que establece la Universidad para cada grado académico.
12. Generar informes o reportes, de los procesos bajo se responsabilidad.
13. Realizar paramearías relacionadas con los procesos que ejecuta.
14. Dar respuesta oportuna a los requerimientos, atendiendo para el visto bueno, al respectivo conducto.
15. Elaborar comunicaciones internas y externas que se desprenden del quehacer del Área.
16. Tramitar la remisión de información del área, entre estos los informes de los graduados a los diferentes consejos profesionales.
17. Revisar y dar respuesta a los mensajes que llegan al correo electrónico institucional a su cargo.
18. Atender por los distintos medios al público tanto interno como externo.
Formación:
Secretariado, Tecnico en asistencia administrativa o técnico en áreas de Gestión o técnico en Sistemas en
Manejo de herramientas de ofimática. 4
Experiencia: 3 años en el ejercicio de la profesión, 2 años en áreas relacionadas.
Salario: $1.752.000