Auxiliar de farmacia administrativo - servicio farmacéutico - manejo de excel

Descripción del cargo

Trabajamos cada día para fortalecer la gestión en salud a través de procesos eficientes, equipos comprometidos y un enfoque humano.
Buscamos integrar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a que quiera aportar desde la organización, el análisis de información y el soporte clave a los servicios farmacéuticos.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo del Servicio Farmacéutico, garantizando el correcto manejo de la información, la documentación y el seguimiento de procesos, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad vigente y a la eficiencia de la operación.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Apoyar a la Coordinación en la gestión administrativa y operativa de los servicios farmacéuticos.
Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del área.
Consolidar, validar y reportar información de indicadores, inventarios, consumos y demás requerimientos.
Realizar seguimiento a actividades, compromisos, auditorías y planes de acción.
Apoyar el control de medicamentos PBS y No PBS, así como los procesos relacionados con MIPRES.
Verificar la calidad y consistencia de la información registrada en los sistemas institucionales.
Elaborar informes, reportes, bases de datos y presentaciones para la gestión del servicio.
Hacer seguimiento a pendientes administrativos y novedades que afecten la operación.
Apoyar la gestión y control de inventarios mediante análisis y seguimiento de mejoras.
Participar en la preparación documental y operativa para auditorías, habilitaciones y visitas de inspección.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros garantizando su integridad y trazabilidad.
Brindar apoyo operativo ante contingencias, ausencias o necesidades del servicio.


PERFIL QUE BUSCAMOS
Formación académica
Técnico/a en Servicios Farmacéuticos o
Técnico/a en áreas administrativas afines.

Experiencia

Mínimo 6 meses en cargos administrativos o relacionados.

Conocimientos claves
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Gestión de información y bases de datos.
Deseable conocimiento en plataformas del sector salud (MIPRES, SISPRO u otras).

HABILIDADES QUE VALORAMOS

Trabajo colaborativo.
Análisis de información y pensamiento crítico.
Autogestión y organización.
Comunicación asertiva.
Integridad, sensibilidad humana e inteligencia emocional.
Orientación al detalle y manejo responsable de información confidencial.

CONDICIONES DEL CARGO

Jornada: Tiempo completo (168horas mensuales).
Horario : Lunes a viernes, sábados según necesidad operativa.


Si te motiva aportar al sector salud desde la gestión administrativa y te identificas con este perfil, esta puede ser una excelente oportunidad para crecer profesionalmente con nosotros.

Con la aplicación de la Hoja de vida está dando autorización para el manejo de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.