Convocatoria permanente de talento inclusivo

Descripción del cargo

En CECAR creemos en la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Reconocemos el valor de cada persona y promovemos entornos laborales accesibles que favorecen el desarrollo profesional y personal. Si eres una persona con discapacidad y estás buscando oportunidades laborales acordes con tu formación, experiencia y habilidades, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestra base de talento inclusivo.

Cargo: Auxiliar de Oficina

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes dependencias de la institución mediante la gestión documental, atención al usuario, manejo de información y soporte en actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos institucionales.

Funciones

-Registrar, preparar, organizar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia de acuerdo con los procedimientos de gestión documental establecidos.
-Recibir, clasificar, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia física y electrónica.
-Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos sobre los servicios y procesos de la dependencia.
-Apoyar la elaboración, digitación, transcripción y presentación de informes, documentos y comunicaciones.
-Digitar, actualizar y verificar información en sistemas informáticos, garantizando la calidad y confiabilidad de los datos.
-Mantener actualizados los registros de equipos asignados al personal.
-Realizar actividades de fotocopiado, escaneo y organización documental.
-Atender llamadas telefónicas, gestionar mensajes y canalizar requerimientos de manera oportuna.
-Apoyar el desarrollo y seguimiento de actividades, proyectos y trámites administrativos requeridos por la dependencia.
-Desempeñar las demás funciones afines que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas o afines.

Conocimientos

-Servicios administrativos y de oficina.
-Gestión documental.
-Servicio al cliente.
-Manejo de herramientas ofimáticas y tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

Destrezas y competencias

-Comprensión de lectura.
-Escucha activa.
-Redacción de textos.
-Comunicación asertiva.
-Relaciones interpersonales.
-Trabajo en equipo.
-Orientación al servicio.
-Gestión del tiempo.
-Flexibilidad y adaptabilidad.
-Proactividad.
-Capacidad para seguir instrucciones.

Requisitos:

Contar con certificado de discapacidad emitido por la entidad competente (Secretaria de Salud Municipal o Departamental), de conformidad con la normatividad vigente.

Información adicional: La presente convocatoria tiene como finalidad identificar talento para futuras oportunidades laborales en diferentes áreas de la institución.