Coordinador administrativo y de servicio

Descripción del cargo

Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos administrativos, financieros y logísticos de la IPS, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la normatividad vigente y los objetivos estratégicos, con énfasis en la calidad del servicio y la sostenibilidad de la IPS especializada en cirugía plástica.
1. Gestión Administrativa y Operativa
? Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas de la IPS.
? Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, manuales y protocolos institucionales.
? Garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, equipos y suministros médicos y administrativos.
? Administrar los contratos de servicios generales y técnicos (aseo, mantenimiento, tecnología, etc.).
? Generar y coordinar las diversas reuniones que se requieran con los equipos de trabajo
2. Gestión del Talento Humano
? Velar y propiciar con su trabajo y actividades un ambiente de trabajo de cooperación y buenas relaciones.
? Coordinar procesos de selección, contratación, inducción, capacitación y evaluación del personal administrativo.
? Apoyar al área de salud ocupacional y bienestar laboral.
? Velar por el cumplimiento de las normas laborales y contractuales.
3. Gestión de Calidad y Normatividad
? Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos por la normatividad del sector salud (habilitación, auditoría, etc.).
? Apoyar procesos de auditoría interna y externa.
? Participar activamente en la implementación, seguimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
6. Gestión Financiera
? Controlar el flujo de caja, ingresos y egresos de la IPS.
? Velar por la correcta facturación de los servicios prestados, así como el pago correspondiente a los proveedores que facilitan la operación de todo proceso.
? Analizar indicadores financieros para tomar decisiones que garanticen
la sostenibilidad económica en cuanto a proveedores, insumos, ofertas, entre otros.
? Tener control de documentos como facturas, recibos de caja, entre otros.
? Administrar la caja menor en donde hará uso de un presupuesto para la organización de reuniones, eventos, insumos, arreglos específicos, pagos puntuales, entre otros,
? Llevar a cabo la revisión y aprobación de la nómina, horas extras, bonos, comisiones, o demás incentivos
Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud, Economía, Ingeniería Industrial o afines. Especialización en Gerencia en Salud, Finanzas o afines (deseable).
Experiencia: Mínimo 3 años en cargos similares en IPS, preferiblemente en empresas del sector salud o afines. Experiencia en manejo de grupos.
Excelente manejo de excel.