Generalista de recursos humanos con experiencia en nomina

Descripción del cargo

Buscamos GENERALISTA DE RECURSOS HUMANO con Experiencia en Nomina:
Gestión de novedades de nómina
* Recibir, validar, consolidar y reportar oportunamente las **novedades de nómina** de los colaboradores.
* Gestionar novedades relacionadas con incapacidades, licencias, vacaciones, permisos, ausencias, horas extras, recargos, suspensiones, descuentos y demás conceptos que afecten la liquidación de nómina.
* Verificar la correcta aplicación de las novedades reportadas y realizar seguimiento a su procesamiento.
* Mantener actualizada la información requerida para el proceso de nómina.

Gestión de deuda presunta
* Realizar seguimiento y gestión de las inconsistencias identificadas en **deuda presunta** ante las administradoras del Sistema de Seguridad Social.
* Revisar los períodos, trabajadores, valores y conceptos asociados a las deudas presuntas.
* Gestionar las correcciones o aclaraciones necesarias ante las entidades correspondientes.
* Hacer seguimiento hasta el cierre de las inconsistencias y mantener los respectivos soportes documentales.
* Elaborar informes y controles internos sobre el estado de la deuda presunta.

Recobro de incapacidades
* Gestionar el **recobro de incapacidades** ante las EPS, ARL y demás entidades responsables, de acuerdo con la naturaleza de cada incapacidad.
* Revisar la documentación requerida para garantizar la correcta radicación de las solicitudes de recobro.
* Realizar seguimiento al estado de las incapacidades radicadas y pendientes de reconocimiento.
* Gestionar las inconsistencias, devoluciones, glosas o rechazos presentados durante el proceso.
* Mantener actualizado el control de incapacidades y valores pendientes de recobro.
* Elaborar informes periódicos sobre el estado de los recobros y recursos recuperados.

Contratación y vinculación
* Gestionar el proceso documental de **contratación y vinculación** de nuevos colaboradores.
* Solicitar, revisar y validar la documentación requerida para la contratación.
* Elaborar y gestionar contratos, otrosíes, prórrogas y demás documentos laborales, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
* Coordinar el proceso de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
* Realizar seguimiento a la documentación pendiente de los colaboradores.
* Garantizar la organización y actualización de los expedientes laborales físicos y/o digitales.

Certificaciones laborales
* Elaborar y gestionar **certificados laborales** solicitados por los colaboradores y extrabajadores.
* Validar previamente la información relacionada con cargo, fechas de vinculación, salario y demás datos que deban incorporarse en la certificación.
* Atender oportunamente las solicitudes de certificaciones laborales y mantener los respectivos registros.

Administración de personal
* Mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas y plataformas institucionales.
* Gestionar novedades relacionadas con ingresos, retiros, cambios contractuales, modificaciones salariales, traslados y demás movimientos de personal.
* Apoyar la administración y actualización de los expedientes laborales.
* Atender las solicitudes de los colaboradores relacionadas con los procesos de administración de personal.

Seguridad Social
* Gestionar y hacer seguimiento a las afiliaciones, novedades y retiros ante EPS, AFP, ARL y cajas de compensación familiar.
* Verificar la correcta aplicación de las novedades de seguridad social.
* Apoyar la conciliación de información entre nómina, seguridad social y las entidades administradoras.
* Gestionar las inconsistencias que puedan afectar la cobertura o los aportes de los colaboradores.

Gestión documental y control
* Garantizar la organización, custodia y actualización de la documentación correspondiente a los procesos de Recursos Humanos bajo su responsabilidad.
* Mantener actualizadas las bases de datos y matrices de seguimiento.
* Generar informes e indicadores relacionados con contratación, novedades de nómina, incapacidades, recobros, seguridad social y administración de personal.
* Dar cumplimiento a los procedimientos, políticas y controles internos establecidos por la organización.

Atención al colaborador
* Brindar orientación a los colaboradores frente a inquietudes relacionadas con contratación, nómina, seguridad social, incapacidades, certificaciones y demás asuntos de administración de personal.
* Gestionar oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos, realizando seguimiento hasta su cierre.

Contrato Indenfinido
Horario Lunes a Viernes 42 Horas
Salario $3.400.000
Contratación Inmediata