Gestor dcoumental

Descripción del cargo

Descripción del cargo
Estamos en la búsqueda de un Gestor Documental para liderar el diseño, implementación y fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental de la organización.
Será responsable de asegurar el cumplimiento de la normatividad archivística vigente en Colombia, los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y los requisitos derivados de los sistemas de gestión aplicables.
Este rol es estratégico para garantizar la correcta organización, trazabilidad y conservación de la información corporativa, así como para optimizar los procesos documentales en toda la compañía.
Formación académica
• Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología o Administración Documental.

Conocimientos requeridos
• Sistema de Gestión Documental y ciclo vital del documento.
• Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos de Colombia.
• Técnicas de ordenación, clasificación, valoración y disposición final.
• Análisis de procesos para definición de series y subseries documentales.
• Elaboración de matrices de trazabilidad documental.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y SharePoint.

Experiencia mínima
2 años de experiencia comprobable en:
• Construcción e implementación de Cuadros de Clasificación Documental (CCD).
• Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Diseño e implementación del Programa de Gestión Documental (PGD).
• Elaboración del Manual o Reglamento Interno de Archivo.
• Organización y mantenimiento de entornos documentales digitales.

Competencias clave
• Organización y orientación al detalle.
• Pensamiento analítico y capacidad para estructurar procesos.
• Comunicación asertiva.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.