Jefe administrativa

Descripción del cargo

Conocimientos y competencias requeridas:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera o carreras afines, con experiencia en liderazgo y gestión de procesos administrativos. Capacidad de análisis, planeación, organización, toma de decisiones y orientación al cumplimiento de resultados.

Indispensable contar con conocimientos en:
- Administración y control de procesos administrativos y operativos.
- Manejo de presupuesto, gastos y recursos administrativos.
- Gestión y seguimiento de proveedores y servicios.
- Control de activos, inventarios e infraestructura.
- Manejo y control de efectivo, recaudo y procesos de caja.
- Conciliaciones y validación de información administrativa y financiera.
- Control interno, gestión de riesgos y cumplimiento de procedimientos.
- Manejo de indicadores, informes y herramientas ofimáticas.

Competencias:
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Capacidad de análisis.
- Toma de decisiones.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Resolución de problemas.

Responsabilidades:
- Dirigir y garantizar la gestión integral de los procesos administrativos de la compañía a nivel nacional, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos.
- Liderar y supervisar la gestión de los coordinadores y equipos administrativos de las diferentes sedes.
- Definir lineamientos, políticas y procedimientos para estandarizar y fortalecer la gestión administrativa a nivel nacional.
- Planear, controlar y hacer seguimiento al presupuesto y a los gastos administrativos, buscando eficiencia y optimización de recursos.
- Supervisar la gestión de proveedores, contratos, servicios, infraestructura, activos y demás recursos administrativos de la compañía.
- Analizar los resultados e indicadores de gestión del área, identificando desviaciones y estableciendo planes de acción.
- Garantizar el cumplimiento de los controles internos, políticas y procedimientos administrativos y financieros.
- Identificar riesgos y oportunidades de mejora, liderando la implementación de acciones correctivas y preventivas.
- Presentar a la Gerencia informes de gestión, análisis de resultados y propuestas para la toma de decisiones.
- Liderar proyectos e iniciativas orientadas a la eficiencia, optimización de costos y mejora continua de los procesos administrativos.
- Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas administrativas, asegurando una adecuada comunicación y gestión de los requerimientos.
- Tomar decisiones y resolver situaciones de impacto administrativo que superen el alcance de los coordinadores, garantizando la continuidad de la operación.