Líder administrativo - bogotá

Descripción del cargo

Nos encontramos en la Búsqueda de LÍDER ADMINISTRATIVO, para trabajar al norte de la ciudad de Bogotá. La misión del cargo consiste en coordinar, dirigir, controlar, supervisar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y de compras a nivel nacional, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos, medicamentos y recursos requeridos por los centros médicos de la Fundación, así como la correcta ejecución de las actividades administrativas que soportan la operación institucional.

Dentro de sus responsabilidades se encuentra coordinar y asignar las actividades de mensajería de acuerdo con los requerimientos de las diferentes áreas, realizar seguimiento a su ejecución y gestionar la legalización de los gastos correspondientes. Asimismo, debe efectuar el seguimiento a las cuentas de servicios públicos, registrar y radicar las facturas para su respectivo trámite de pago, garantizar el control del inventario de reserva de insumos y medicamentos, y realizar visitas periódicas a los centros médicos para verificar el estado de las bodegas, los niveles de inventario, las fechas de vencimiento y la adecuada entrega de los insumos.

Adicionalmente, es responsable de coordinar y supervisar el Comité de Compras, validar la elaboración de cuadros comparativos para la gestión y aprobación de adquisiciones, preparar las presentaciones para las reuniones mensuales del área y gestionar la impresión, recolección de firmas y archivo de las actas de Junta Directiva.

El cargo también implica supervisar el desempeño del Gestor Administrativo y del Gestor de Compras, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la correcta ejecución de las actividades asignadas; administrar la Caja Menor de la sede administrativa y garantizar la adecuada gestión y conservación del archivo físico y digital de la Fundación, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia de los procesos bajo su responsabilidad

Disponibilidad tiempo completo Lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm, Sábados acorde con la necesidad de la operación. Vinculación directa con la fundación, contrato Indefinido. Asignación salarial $3.000.000 con prestaciones de ley + Auxilio extralegal de alimentación no constitutivo de salario de $150.000 + Plan de Beneficios no salariales.

REQUISITOS
• Profesional en Administración de Empresas, con mínimo 2 años de experiencia liderando personal y procesos administrativos y de compras.
• Manejo de Excel intermedio – avanzado