Lider de gestion documental

Descripción del cargo

Formación académica:
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

Experiencia:
Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

Conocimientos y experiencia demostrable en:

Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.