Profesional administrativo

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Profesional Administrativo/a con 3 a 4 años de experiencia para apoyar la gestión administrativa, operativa y financiera de la compañía, asegurando procesos organizados, oportunos y eficientes.
¿Cuál será tu reto?
Serás responsable de coordinar y hacer seguimiento a diferentes procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado manejo de compras, proveedores, activos, documentación, viajes corporativos, caja menor y soporte financiero, así como el cumplimiento de los procedimientos internos.
Principales responsabilidades
Gestionar compras, cotizaciones, proveedores y órdenes de compra, realizando seguimiento a todo el proceso.
Administrar y mantener actualizado el inventario y control de activos fijos.
Coordinar mantenimiento de equipos, infraestructura y servicios generales.
Gestionar viajes corporativos, tiquetes, alojamiento y legalización de viáticos.
Administrar y controlar caja menor y soportes asociados.
Brindar apoyo a procesos de facturación, legalizaciones y gestión documental financiera.
Gestionar pólizas, garantías, contratos y documentación de proveedores.
Apoyar procesos de seguridad social y SG-SST.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la compañía.
Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y apoyar los procesos corporativos que requieran gestión documental.
¿Qué buscamos?
Formación: Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: 3 a 4 años en cargos administrativos, financieros u operativos, con experiencia en:
Gestión de proveedores y compras.
Administración de activos.
Manejo de caja menor y legalizaciones.
Procesos administrativos y financieros.
Gestión documental.
Conocimientos
Excel intermedio/avanzado.
Manejo de ERP y plataformas administrativas/contables.
Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
Gestión de compras y proveedores.
Seguridad social y procesos administrativos laborales.