Profesional administrativo y logístico-plata, huila.

Descripción del cargo

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

REQUIERE: Profesional administrativo y logístico.
CIUDAD: Plata, Huila.

OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar los procesos administrativos, y logísticos para la ejecución de las acciones del proyecto en los territorios de intervención.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Gestión de Inventarios: Supervisar y mantener registros precisos del inventario, asegurando que los niveles de stock sean adecuados y realizando auditorías periódicas.
2. Recepción y Despacho de Mercancías: Coordinar la recepción de productos, verificar su calidad y cantidad, y gestionar el despacho de pedidos.
3. Organización del Almacén: Asegurar que los productos estén correctamente almacenados y etiquetados, optimizando el espacio disponible.
4. Control de Calidad: Inspeccionar los productos para detectar daños o defectos y gestionar las devoluciones o reclamaciones.
5. Documentación y Reportes: Mantener registros detallados de todas las operaciones del almacén y generar informes para la administración.
6. Coordinación del Personal: Supervisar y coordinar al equipo de trabajo del almacén, asignando tareas y asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad.
7. Optimización de Procesos: Implementar mejoras en los procesos de almacenamiento y distribución para aumentar la eficiencia y reducir costos.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
1. Conocer marcos políticos administrativos del contexto social donde se encuentra y realizar lecturas de panorama y fenómeno migratorio.
2. Sistemas de Gestión de Inventarios (SGI): Familiaridad con software y sistemas de gestión de inventarios que ayudan a controlar y monitorizar el stock.
3. Optimización de Espacios: Conocimiento de técnicas para organizar y maximizar el uso del espacio de almacenamiento
4. Control de Calidad: Capacidad para inspeccionar productos y detectar defectos o daños, asegurando que solo los productos en buen estado se almacenen y despachen
5. Logística y Distribución: Comprensión de los procesos logísticos, incluyendo la recepción, almacenamiento y distribución de mercancías.
6. Seguridad en el Almacén: Conocimiento de las normas de seguridad y procedimientos para prevenir accidentes y garantizar un entorno de trabajo seguro
7. Planificación y Coordinación: Habilidad para planificar y coordinar las actividades del almacén, asegurando que los procesos se realicen de manera eficiente y sin contratiempos.
8. Habilidad para análisis de información y pensamiento sistémico para integración de variables y articulación de planes de trabajo.
9. Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.
10. Habilidad de incidencia y negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.
11. Conocimiento en el manejo de Office.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Pregrado en Ciencias Sociales, Administrativas o humanas.

AÑOS DE EXPERIENCIA
1 año de experiencia en procesos administrativos y logísticos