Profesional cuentas por pagar

Descripción del cargo

Somos una entidad del sector financiero; actualmente nos encontramos en la búsqueda de nuestro Profesional de Cuentas por Pagar. Queremos conectar con un profesional con experiencia en la gestión integral de cuentas por pagar, facturación electrónica y conciliaciones, con capacidad para garantizar la correcta recepción, validación, registro y seguimiento de los documentos de pago de la organización.

Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al detalle, deseable dominio de Oracle ERP, capacidad para gestionar información de diferentes fuentes y habilidad para relacionarse de manera efectiva con proveedores y clientes internos.

¿Cuál será tu reto?

Gestionar de manera integral y oportuna el proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta validación, radicación, conciliación y seguimiento de facturas, cuentas de cobro, anticipos y demás documentos, garantizando la calidad y trazabilidad de la información, el cumplimiento de los requisitos establecidos y los tiempos definidos para el proceso.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Recibir, validar y radicar facturas, cuentas de cobro, órdenes de giro, legalizaciones de anticipos y documentos equivalentes, verificando sus respectivos soportes.
• Gestionar y realizar seguimiento a anticipos, legalizaciones y pagos efectuados mediante PSE o tarjetas de crédito.
• Conciliar las tarjetas de crédito corporativas y remitir oportunamente la información y soportes al equipo contable.
• Ejecutar los eventos electrónicos ante la DIAN y verificar el estado de las facturas en RADIAN, cuando aplique.
• Realizar conciliaciones y cruces de información entre Oracle, CEN Financiero, correo electrónico, Excel, DIAN y movimientos bancarios.
• Generar reportes e indicadores del proceso e identificar oportunamente pendientes, desviaciones y oportunidades de mejora.
• Realizar seguimiento al flujo de aprobación de los documentos de pago, contribuyendo al cumplimiento de los ANS y del cierre contable.
• Atender consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con el estado, requisitos y trámite de las facturas.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, tributarios y documentales requeridos para los pagos.

¿Qué buscamos en ti?

Experiencia

Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines, con mínimo 2 años de experiencia en procesos de cuentas por pagar, recepción y validación de facturas, conciliaciones, facturación electrónica y manejo de ERP.
Es indispensable contar con experiencia funcional en Oracle ERP, preferiblemente Oracle Fusion Cloud, en módulos de Cuentas por Pagar.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Oracle ERP en procesos de Cuentas por Pagar.
• Proceso integral de cuentas por pagar, facturación electrónica, anticipos, legalizaciones y cierre contable.
• Eventos electrónicos ante la DIAN y consulta o verificación de facturas en RADIAN.
• Excel intermedio o avanzado para conciliaciones, cruces, análisis de bases de datos, reportes e indicadores.
• Conocimientos básicos sobre requisitos de seguridad social, parafiscales y soportes documentales para pagos.

Conocimientos que harán la diferencia:

Valoraremos especialmente experiencia o conocimientos en:

• Oracle Fusion Cloud y sus módulos de Cuentas por Pagar.
• CEN Financiero u otras plataformas para la recepción y gestión de facturas.
• Conciliación y cruce de información entre diferentes fuentes y sistemas.
• Elaboración y seguimiento de indicadores y ANS.
• Atención y gestión de requerimientos de proveedores y clientes internos.
• Capacidad analítica, atención al detalle, organización, proactividad y orientación a resultados.

¿Qué encontrarás al hacer parte de esta experiencia?
• Contrato por obra o labor
• Salario: 3.153.000
• Modalidad de trabajo híbrida.
• La oportunidad de participar en proyectos y retos que generan impacto en la organización y en el país.