Profesional de apoyo a la supervisión (prestación de servicios) santander

Descripción del cargo

Propósito del servicio
Brindar apoyo técnico especializado a la supervisión de proyectos, mediante el seguimiento a la ejecución de actividades, cronogramas, productos, indicadores y obligaciones contractuales, verificando el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos, financieros y, cuando aplique, ambientales, de conformidad con los lineamientos del proyecto, la normatividad vigente y los procedimientos institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y resultados esperados.
Nivel académico
Profesional.
Formación requerida
Título profesional en áreas relacionadas con el objeto del proyecto, tales como:
Ciencias Agropecuarias.
Ciencias Ambientales.
Ingeniería Forestal.
Ingeniería Agronómica.
Ingeniería Ambiental.
Biología.
Ecología.
Economía.
Administración.
Ingeniería Industrial.
Ciencias Sociales.
Otras disciplinas afines, según las necesidades del proyecto.
Experiencia mínima
Un (1) año de experiencia relacionada con:
Seguimiento técnico, administrativo o financiero de proyectos.
Supervisión o apoyo a la supervisión de contratos o convenios.
Gestión, monitoreo o evaluación de proyectos.
Elaboración de informes técnicos.
Seguimiento al cumplimiento de cronogramas, productos e indicadores.
Control y verificación de actividades desarrolladas por contratistas, aliados o entidades ejecutoras.
Se valorará experiencia en:
Supervisión o interventoría de proyectos financiados con recursos públicos o de cooperación.
Proyectos de desarrollo rural, innovación, investigación, sostenibilidad o conservación ambiental.
Restauración ecológica, biodiversidad o sistemas productivos sostenibles.
Gestión ambiental.
Trabajo con comunidades rurales y étnicamente diferenciadas.
Procesos de participación comunitaria.
Gestión de riesgos y seguimiento a planes de trabajo.
Principales actividades
Brindar apoyo técnico a la supervisión de la ejecución de proyectos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de actividades, cronogramas, productos, metas e indicadores.
Verificar la calidad técnica, administrativa, financiera y, cuando aplique, ambiental de los productos y entregables.
Apoyar los procesos de supervisión y control de las actividades desarrolladas por contratistas, entidades ejecutoras o aliados.
Elaborar informes de seguimiento y supervisión de acuerdo con la periodicidad establecida.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de las especificaciones técnicas definidas para el proyecto.
Apoyar la identificación, análisis y seguimiento de riesgos que puedan afectar la ejecución del proyecto.
Documentar hallazgos, observaciones, alertas y recomendaciones derivadas del proceso de supervisión.
Consolidar información técnica y administrativa que facilite la toma de decisiones por parte de la supervisión.
Participar en reuniones técnicas, comités de seguimiento y demás espacios requeridos para el adecuado desarrollo del proyecto.
Resultados esperados
Seguimiento oportuno y documentado a la ejecución técnica, administrativa, financiera y, cuando aplique, ambiental del proyecto.
Cumplimiento del plan de seguimiento definido por la supervisión.
Verificación periódica del cumplimiento de actividades, productos, cronogramas e indicadores.
Identificación temprana de riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora durante la ejecución del proyecto.
Disponibilidad de información técnica consolidada, confiable y verificable para soportar la supervisión y la toma de decisiones.
Elaboración y entrega oportuna de informes y conceptos técnicos requeridos.
Contribución al adecuado cumplimiento de los objetivos y resultados del proyecto.
Habilidades clave
Planeación y organización.
Capacidad de análisis.
Pensamiento crítico.
Atención al detalle.
Elaboración de informes técnicos.
Comunicación oral y escrita.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Gestión de proyectos.
Seguimiento y control.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Gestión documental.
Ética e integridad.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar con diferentes actores.