Profesional de gestión documental digital

Descripción del cargo

Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

Perfil requerido

Formación
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

Experiencia

Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.

Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

Competencias técnicas
Gestión documental digital
Administración de repositorios
Organización, clasificación y depuración de archivos
Metadatos y nomenclatura documental
Control de versiones y trazabilidad
Gestión de permisos y accesos
Consolidación y migración de información
SharePoint, OneDrive y Google Drive

Responsabilidades
Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
Mantener actualizado el inventario de información institucional.
Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

Competencias personales
Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.