Profesional de programas ejecutivos - sector educativo

Descripción del cargo

¿Te apasiona coordinar proyectos educativos y convertir las ideas en experiencias de aprendizaje exitosas?

En la Facultad de Administración buscamos un(a) Profesional de Programas Ejecutivos, organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, que quiera contribuir al desarrollo de programas abiertos y proyectos especiales de Executive Education, articulando diferentes actores para garantizar experiencias de alta calidad para participantes, profesores y aliados.

Misión del cargo:

Gestionar las actividades administrativas de los programas abiertos de Executive Education, especialmente los proyectos especiales, articulando actores académicos, administrativos y externos para garantizar el cumplimiento de los compromisos académicos, operativos y contractuales, así como una experiencia diferenciada para participantes, profesores y aliados.

Principales responsabilidades:

Gestión y seguimiento de programas y proyectos

• Coordinar las actividades necesarias para la implementación de los programas y proyectos asignados durante todo su ciclo de vida.
• Elaborar y actualizar cronogramas operativos.
• Monitorear actividades, hitos y entregables.
• Consolidar la información requerida para la apertura, ejecución y cierre de los programas.
• Identificar y escalar oportunamente situaciones que puedan afectar el desarrollo de los proyectos.

Articulación y coordinación operativa

• Facilitar la interacción entre profesores, aliados, áreas de apoyo y demás actores involucrados en la ejecución de los programas.
• Canalizar requerimientos hacia las áreas correspondientes y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos.
• Hacer seguimiento a los planes de pago cuando sea necesario.
• Consolidar soportes e información financiera requerida para la operación.
• Gestionar la documentación necesaria para el desarrollo de los programas.
• Coordinar las notificaciones de apertura a profesores y áreas de apoyo.
• Generar y enviar recordatorios relacionados con el desarrollo de las actividades académicas.

Atención y experiencia de los participantes

• Gestionar las comunicaciones con participantes y profesores.
• Atender requerimientos de primer nivel.
• Desarrollar actividades de bienvenida y acompañamiento.
• Gestionar situaciones relacionadas con la recuperación de clases.
• Hacer seguimiento a los aspectos que puedan afectar la experiencia de los participantes.

Expectativas del perfil que buscamos:

Una persona organizada, orientada al detalle y con una alta capacidad de coordinación, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y gestionar múltiples actividades de manera simultánea. Valoramos especialmente las habilidades de comunicación, el seguimiento permanente y la capacidad para construir relaciones colaborativas con diferentes actores.

*Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Conocimientos que valoramos:

• Gestión de procesos.
• Finanzas básicas.
• Manejo de Excel.
• Redacción y ortografía.
• Coordinación administrativa de programas o proyectos.
• Elaboración y seguimiento de cronogramas.
• Gestión documental y administrativa.
• Atención y servicio al usuario.
• Se valorará la experiencia en la gestión de programas académicos, educación continua o coordinación de proyectos.

• Importante

• Contrato a término fijo con posibilidad de prórroga.