Profesional en gestión académica y administrativa

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de Profesional en Gestión Académica y Administrativa, el objetivo de este cargo es ejecutar, administrar y hacer seguimiento a los procesos académicos y administrativos del pregrado, gestionando la información, los sistemas y los procedimientos necesarios para garantizar el funcionamiento eficiente y oportuno del programa, en apoyo directo a la Coordinación Académica.

Principales responsabilidades:

Gestión operativa de la planeación académica:

Configurar, registrar y mantener actualizada la oferta de cursos en los sistemas institucionales (Banner u otros).
Administración de procesos estudiantiles:
Gestionar las solicitudes académicas de los estudiantes, incluyendo opciones de grado (investigaciones dirigidas, judicatura y concursos), transferencias, reingresos, reintegros, entre otras, y preparar los insumos necesarios para la toma de decisiones por parte de la coordinación.
Coordinar y enviar las comunicaciones de bienvenida a los profesores de planta y de cátedra con la información sobre los cursos asignados para el semestre, así como gestionar las notificaciones a los profesores de cátedra que no continuarán vinculados.
Participar en la implementación de estrategias de posicionamiento, promoción y atracción de aspirantes al programa.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de grado por parte de los estudiantes y gestionar la elaboración y trámite de las resoluciones de grado y distinciones.
Apoyar la logística y documentación del comité académico y disciplinario, actuando como secretaría técnica cuando se requiera.
Mantener actualizados los expedientes académicos y bases de datos del programa.
Análisis de información y generación de reportes:
Diseñar y actualizar reportes, tableros de control y análisis estadísticos sobre matrícula, rendimiento académico, deserción, carga docente y otros indicadores.
Administrar y actualizar las bases de datos del pregrado y su integración con plataformas institucionales.
Generar insumos técnicos para procesos de acreditación, autoevaluación y mejora continua.
Soporte a proyectos académicos y curriculares:
Apoyar la implementación del nuevo pénsum, cambios curriculares y ajustes en la oferta académica.
Atender consultas de estudiantes, profesores y unidades administrativas sobre procesos académicos y administrativos.
Coordinar procesos logísticos asociados a monitores, tutores, consejerías, kit de bienvenida, convocatorias y comunicaciones operativas del programa.

Perfil requerido:

Profesional en áreas como Derecho, Administración, Ingeniería Industrial, Educación o afines.

Experiencia

Entre 2 y 4 años en gestión administrativa o académica en educación superior.
Experiencia en manejo de bases de datos, sistemas académicos o analítica institucional.
Información importante:

Contrato a término indefinido
Modalidad presencial