Recepcionista

Descripción del cargo

¡Estamos Contratando! | Recepcionista / Asistente Administrativa
Cali, Colombia
Modalidad: Presencial
Contrato: Indefinido

Nos encontamos en búsqueda de Recepcionista, orientada al apoyo gerencial y manejo de actividades administrativas estratégicas.

?? Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y estratégico a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones y viajes corporativos, con el fin de optimizar el tiempo de los directivos y garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas.

Funciones Principales

• Gestionar y organizar la agenda de directivos.
• Coordinar reuniones internas y externas (logística y seguimiento).
• Planificar, cotizar y gestionar viajes corporativos (vuelos, logística, etc.).
• Apoyar la organización de eventos corporativos.
• Realizar seguimiento a tareas y compromisos de gerencia.
• Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Gestionar documentación administrativa y archivos.
• Resolver imprevistos relacionados con la agenda ejecutiva.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas.

Requisitos del Perfil

? Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines.
? Mínimo 1 año de experiencia apoyando cargos directivos.

? Experiencia en:

Gestión de agendas ejecutivas
Coordinación de reuniones y eventos
Organización de viajes corporativos (indispensable)

Conocimientos Técnicos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico, Word, PowerPoint, Canva)
• Organización administrativa y documental
• Gestión de múltiples tareas

?? Condiciones Laborales
?? Contrato: Indefinido
?? Horario: Lunes a viernes (tiempo completo)