Recepcionista bilingue

Descripción del cargo

¡Estamos contratando Recepcionista Bilingüe!

Importante empresa está en búsqueda de una Recepcionista Bilingüe con mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, con formación técnica o tecnológica en áreas afines y nivel de inglés intermedio.

Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación, excelente actitud de servicio y dominio de herramientas administrativas, esta oportunidad es para ti.

Funciones principales:

Atención telefónica y correspondencia

Atender, realizar y filtrar llamadas.

Recibir, radicar y distribuir correspondencia externa.

Gestionar facturación electrónica en The Factory y registrar en el libro de correspondencia.

Asegurar la firma de recibido por cada área.

Gestión de papelería

Entregar y controlar formatos de solicitud de papelería.

Realizar inventario mensual y entregas según requerimientos.

Archivo y control documental

Administrar archivos de oficinas y locales.

Hacer seguimiento a consecutivos (circulares, cartas, órdenes de compra, memorandos).

Actualizar y manejar matrículas inmobiliarias.

Apoyo administrativo

Entregar comunicaciones, circulares y facturas a unidades privadas.

Gestionar órdenes de compra y cotizaciones.

Controlar y entregar stickers de parqueadero.

Condiciones laborales:

Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley

Contrato: Obra o labor

Horario: Turnos rotativos de lunes a sábado (entre 6:00 a.m. y 10:00 p.m.)

Si cumples con el perfil y te interesa ser parte del equipo, ¡postúlate ahora!