Recepcionista - cali

Descripción del cargo

Atención Cali!
Trabajo: 100% presencial
Buscamos un/a Recepcionista, con orientación al apoyo gerencial y manejo de actividades administrativas estratégicas.

¿Qué harás?
- Apoyar administrativa y estratégicamente a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones y viajes corporativos, con el fin de optimizar el tiempo de los directivos y garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas.
- Gestionar y organizar la agenda de directivos.
- Coordinar reuniones internas y externas (logística y seguimiento).
- Planificar, cotizar y gestionar viajes corporativos (vuelos, logística, etc.).
- Apoyar la organización de eventos corporativos.
- Realizar seguimiento a tareas y compromisos de gerencia.
- Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
- Gestionar documentación administrativa y archivos.
- Resolver imprevistos relacionados con la agenda ejecutiva.
- Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas.

¿Qué buscamos?
- Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia apoyando cargos directivos.
- Experiencia en gestión de agendas ejecutivas
- Experiencia en coordinación de reuniones y eventos
- Experiencia en organización de viajes corporativos (indispensable)
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico, Word, PowerPoint, Canva)
- Organización administrativa y documental

Contrato a término indefinido
Horario: Lunes a viernes (tiempo completo)

¡Queremos conocerte!