Recepcionista - puente aranda

Descripción del cargo

Importante empresa de produccion ubicada en puente aranda esta en busqueda de una Recepcionista, la persona seleccionada será responsable de brindar una atención cordial y profesional a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa. Además, gestionará las comunicaciones internas y externas, coordinará actividades administrativas y realizará diversas tareas de apoyo a la gestión de la oficina.

Requisitos:
o Estudios técnicos o tecnológicos en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente o afines.

Experiencia:

o Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargos similares, preferiblemente en atención al cliente o recepción.
o Experiencia en manejo de central telefónica, gestión de citas y correspondencia.

Habilidades:
o Comunicación: Capacidad para expresarse de manera clara y amable, tanto de forma oral como escrita.
o Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden en un ambiente de trabajo dinámico.
o Atención al cliente: Actitud de servicio, cortesía y disposición para resolver inquietudes y orientar a los visitantes.
o Trabajo en equipo: Colaboración con otros departamentos y capacidad para apoyar en tareas administrativas diversas.
o Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento básico en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y habilidades para el manejo de sistemas de gestión o bases de datos.

Características Personales:

o Actitud proactiva, responsable y puntual.
o Buena presentación personal.
o Capacidad para mantener la calma y gestionar situaciones de estrés.

Funciones Principales:

• Recibir y orientar a los visitantes y clientes que lleguen a la empresa.
• Contestar y dirigir las llamadas telefónicas, así como gestionar las consultas y mensajes.
• Gestionar la agenda de citas y reuniones, coordinando horarios y confirmaciones.
• Realizar tareas administrativas, como la recepción y distribución de correspondencia.
• Apoyar en la organización y control de archivos.
• Gestionar suministros de oficina y otras tareas administrativas según se requiera.
• Brindar soporte general a otros departamentos según necesidades.
• Brindar apoyo en la demás recepciones de acuerdo con las indicaciones de la jefe inmediata

Condiciones Laborales:

• Salario: 1.750.905 + Auxilio de transporte de 249.095 + prestaciones sociales conforme a la ley.
• Ubicación: Puente Aranda
• Horario: De lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.