Secretario(a) de facultad - campus villavicencio

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de su identidad de género, orientación sexual, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo del Cargo:
Apoyar la Gestión de la Decanatura en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico-administrativas

Responsabilidades:
• Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado
• Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes
• Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional
• Manejar la agenda del Superior inmediato, dando a conocer aquellos eventos de importancia
• Apoyar permanentemente la gestión Administrativa y Académica de la Decanatura
• Las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del perfil.

Formación Académica:
Técnico profesional en asistencia administrativa y/o afines

Formación complementaria en:
• Atención al cliente.
• Excel
Experiencia:
• Mínimo un (1) año en instituciones de educación superior.