Residente de oficina técnica - cartagena

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Residente de Oficina Técnica para nuestro proyecto en Cartagena, quien será responsable de apoyar al Director de Obra en la gestión administrativa, contractual, documental y de control del proyecto, asegurando el adecuado seguimiento de los recursos, costos, contratistas, personal, información técnica y procesos requeridos para la ejecución de la obra.Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para coordinar diferentes procesos de manera simultánea, hacer seguimiento a compromisos y mantener el control de la información necesaria para la toma oportuna de decisiones durante la ejecución del proyecto.Principales responsabilidadesApoyar al Director de Obra en la gestión administrativa y operativa del proyecto, realizando seguimiento a los diferentes procesos requeridos para su adecuada ejecución.Coordinar y hacer seguimiento al proceso de contratación de proveedores y contratistas, desde la solicitud de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos hasta la documentación, formalización y seguimiento de los contratos.Verificar el cumplimiento de los requisitos documentales y contractuales de los proveedores y contratistas, así como la vigencia de sus pólizas.Hacer seguimiento a anticipos, cortes, liquidaciones, pagos y facturación de los contratos, garantizando que cuenten con los soportes requeridos.Realizar seguimiento a los costos y presupuesto de la obra, apoyando la elaboración de proyecciones y reportando oportunamente desviaciones o situaciones que puedan afectar el proyecto.Coordinar y controlar la información técnica y documental de la obra, incluyendo planos, listados de control, versiones y demás documentos requeridos.Apoyar la gestión de BIM del proyecto, realizando seguimiento a la información, programación 4D, cuantificación 5D y adecuada distribución de la información.Elaborar y mantener actualizados informes, actas de comité, cuadros de seguimiento, controles y demás herramientas administrativas requeridas por la Dirección de Obra.Apoyar la gestión del personal de obra, incluyendo procesos de selección, vinculación, novedades de nómina, seguimiento a contratos, permisos y demás requerimientos administrativos.Hacer seguimiento a la documentación y funcionamiento del almacén de obra, incluyendo inventarios, entradas y salidas, cantidades de insumos y controles establecidos por la compañía.Revisar y gestionar la facturación de proveedores y contratistas, verificando que la documentación requerida se encuentre completa y pueda ser tramitada oportunamente.Registrar y mantener actualizada la información correspondiente a contratos, cortes, presupuesto y demás procesos administrativos en las herramientas establecidas por la compañía, incluyendo SINCO ERP.Garantizar la adecuada organización, trazabilidad y disponibilidad de la información del proyecto, de acuerdo con los procedimientos y sistemas establecidos.Coordinar con las diferentes áreas de la compañía y con los equipos de obra la atención y seguimiento de requerimientos administrativos, contractuales, técnicos y operativos.Participar en comités, reuniones y visitas de obra, realizando seguimiento a los compromisos y acciones derivadas de estos espacios.Identificar oportunamente situaciones que puedan generar impactos en costos, tiempos, contratación, recursos o ejecución del proyecto, e informarlas al Director de Obra.Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y lineamientos de la compañía en materia de contratación, costos, personal, documentación, calidad, SST y gestión administrativa de la obra.RequisitosIndispensablesProfesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería de Construcción o afines.6 años de experiencia general y mínimo 3 años en Oficina Técnica, Residencia de Obra o cargos similares.Experiencia en administración y seguimiento de contratos de obra.Experiencia en control de costos, presupuestos, cantidades, cortes y actas.Experiencia en control documental y seguimiento de información técnica del proyecto.Manejo de Excel y herramientas Office.Conocimiento de procesos constructivos e interpretación de planos.Disponibilidad presencial en Cartagena.Experiencia en proyectos de construcción de alta complejidad o de acabados de alto estándar.DeseablesManejo de SINCO ERP.Conocimiento de BIM, AutoCAD, Project, Revit o Navisworks.Experiencia en gestión administrativa de personal de obra.

Requisitos para postularse

Buscamos un(a) Residente de Oficina Técnica para nuestro proyecto en Cartagena, quien será responsable de apoyar al Director de Obra en la gestión administrativa, contractual, documental y de control del proyecto, asegurando el adecuado seguimiento de los recursos, costos, contratistas, personal, información técnica y procesos requeridos para la ejecución de la obra.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para coordinar diferentes procesos de manera simultánea, hacer seguimiento a compromisos y mantener el control de la información necesaria para la toma oportuna de decisiones durante la ejecución del proyecto.