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- Hibrido
  • Secretaria ejecutiva

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 15 Ene 2026
  • Secretaria ejecutiva

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • ¡ Gran oportunidad laboral ! Importante empresa en Cali está en busca de personas con excelente actitud de servicio, buena comunicación oral y escrita, para el cargo de Secretaria Ejecutiva. Dentro de su rol tiene la responsabilidad de administrar y controlar la caja menor, manejo de redacción, edición y distribución de comunicados internos y externos según las necesidades, gestión de agenda y coordinación de citas para el equipo directivo, atención del cliente interno y externo, atención a llamadas y correos electrónicos, elaboración de informes y manejo de documentación administrativa.

    Para poder aplicar a esta vacante es importante que tengas manejo de Excel Intermedio, excelente organización y gestión del tiempo. Ser graduada de programas tecnólogos o ser estudiante de carreras profesionales y estar en semestres intermedios.

    Tipo de contrato: Fijo 6 meses con posibilidad de prórroga sujeto a desempeño.
    Rango salarial: $1.800.000 a $2.100.000
    Modalidad labora: Presencial en Cali
    Horario: Lunes a Viernes

    Si cumples con los requisitos y te interesa postúlate, no esperes mas ??

    Cargos relacionados

    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Asistente ejecutiva presencial

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Importante empresa requiere para su equipo de trabajo asistente ejecutiva, con formación académica culminada tecnóloga o estudiante de carrera profesional de primeros semestres, experiencia mínima de dos años en consultorios, desempeñando funciones como; Brindar atención presencial y telefónica a pacientes, garantizando un trato cordial, respetuoso y confidencial, gestionar la agenda del consultorio: asignación, confirmación, reprogramación y cancelación de citas, manejar historias clínicas físicas y/o digitales, asegurando su correcta organización, custodia y confidencialidad conforme a la normatividad vigente, apoyar la gestión de autorizaciones con EPS, aseguradoras o entidades correspondientes, según aplique, realizar procesos administrativos y contabilidad básicos, manejo de base de datos, entre otros. Conocimientos y manejo de herramientas office y buen nivel de redacción. Excelente presentación personal. Horario de lunes a viernes de 7am a 4pm o de 9am a 5pm. Salario base $ 2.00.000 + $ 400.000 no prestacional. Contrato a término indefinido directo con la compañía. Lugar de trabajo norte de la ciudad.

    Cargos relacionados

    Asistente servicio al cliente
  • Asistente de abogado (secretaria)

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Prestigiosa firma de abogados se encuentra en la búsqueda de su próxima Asistente de Abogado (Secretaria) para brindar apoyo administrativo y asistencial a un socio y su equipo de abogados. La persona seleccionada será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento de las tareas secretariales, administrativas y de soporte operativo en el área de práctica.

    Requisitos:
    - Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
    - Técnica o tecnóloga en secretariado ejecutivo o áreas administrativas afines.
    - Dominio de Outlook, Word y Excel.
    - Buena redacción, ortografía y presentación personal.
    - Deseable experiencia en firmas de abogados o empresas corporativas.

    Principales funciones:
    - Manejo de agenda, viajes y reuniones del socio.
    - Apoyo administrativo y secretarial al equipo jurídico.
    - Prefacturación, caja menor y control de gastos.
    - Gestión de correspondencia, documentos y llamadas.
    - Uso de sistemas internos y coordinación con otras áreas.

    Competencias:
    - Organización y atención al detalle.
    - Comunicación efectiva y actitud de servicio.
    - Discreción y manejo de información confidencial.
    - Proactividad y trabajo en equipo.

    Cargos relacionados

    Secretaria, Secretaria ejecutiva, Asistente personal, Asistente administrativa, Secretaria gerencia
  • Asistente dirección ejecutiva de sociedad de gestión colectiva

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Apoyar a la Dirección Ejecutiva de una Sociedad de Gestión Colectiva - entidad privada, sin ánimo de lucro, que se encarga de recaudar, administrar y distribuir los derechos que, por la comunicación pública de sus obras, les corresponden a los guionistas y libretistas en Colombia y en el mundo.

    Funciones:
    • Preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la Dirección Ejecutiva.
    • Preparación de memorias y actas de reuniones.
    • Coordinar agenda, reuniones, viajes y compromisos nacionales e internacionales.
    • Apoyo en la correspondencia y comunicaciones oficiales.
    • Apoyar en la planificación y logística de eventos tanto internos como internacionales.
    • Redactar y revisar documentos oficiales, minutas de reuniones y reportes.
    • Asegurar la correcta gestión y archivo físico y digital de la documentación.
    • Hacer seguimiento a los compromisos asumidos por las distintas áreas ante la Dirección Ejecutiva.
    • Gestión de información estratégica (recopilar, sintetizar y presentar información clave) relacionadas son Sociedades de Gestión Colectiva, noticias y temas relacionados.
    • Asistir en las reuniones de Equipo Técnico convocadas por la Dirección Ejecutiva o quien esta delegue para realizarla.
    • Apoyar de manera logística el desarrollo de las Asambleas de la Sociedad de Gestión Colectiva, eventos, actividades pedagógicas y demás actividades.
    • Efectuar la gestión documental de la empresa
    • Cualquier otra función que se requiera para el cargo contratado.
    • Nivel intermedio o avanzado de Excel.
    • Iniciativa, creatividad y proactividad.
    • Excelentes habilidades de gestión de tiempo y capacidad de trabajar eficazmente con una supervisión mínima.
    • Excelente comunicación escrita y verbal.

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    Asistente de gerencia
  • Asistente administrativa

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $3,5 a $4 millones Bogotá country Publicado 5 Mar 2026
  • Asistente administrativa

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Únete como Asistente Administrativa!

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa con experiencia en cargos administrativos y en asistencia en cargos gerenciales. Será responsable el seguimiento de las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos de la Organización, así como de la planeación y control de los elementos necesarios para el desarrollo adecuado de los procesos internos.

    • Profesional con pregrado Carreras Administrativas.
    • Experiencia mínima de 2 años.

    Conocimientos en:
    • Cargos gerenciales
    • Control de activos físicos.
    • Gestión Compras
    • Manejo de personal
    • Caja menor

    Principales responsabilidades
    • Asistir a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera
    • Coordinar y supervisar las actividades del equipo de trabajo del área administrativa.
    • Gestionar los procesos de compras y contratación administrativa, incluyendo órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, comparativos y control de facturación.
    • Administrar los recursos financieros y físicos del área, como la caja menor, inventarios de activos, papelería, elementos de aseo y control de la planta física.
    • Coordinar los servicios administrativos y logísticos de la organización, tales como mensajería, correspondencia, archivo central, reservas de salas, compra de tiquetes y asignación de viáticos.

    Contrato: Termino Indefinido - Salario: $3.520.000 + prestaciones sociales + Póliza exequial (pasado el periodo de prueba) - Horario: Lunes a viernes 07.00am a 04.30pm (100% presencial).

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    Asistente de gerencia, Asistente administrativo, Asistente administrativa
- Hibrido
  • Asistente de gerencia

    COP
  • industry DIGITAL WARE S.A.

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 10 Mar 2026
  • Asistente de gerencia

    COP
  • Salario confidencial
  • Buscamos un asistente de gerencia para brindar soporte administrativo y organizacional a cargo directivo, gestionando agendas, coordinando reuniones, siguiendo compromisos y elaborando de actas.

    ?? Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

    ??Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección, asistente de gerencia o asistente de presidencia.

    ??Conocimientos:

    Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

    Gestión y organización de agendas ejecutivas.

    Elaboración de informes y actas de reunión.

    Seguimiento a compromisos y proyectos.

    Gestión documental y control de información.

    Coordinación logística de reuniones y eventos.

    ??Funciones:

    Brindar apoyo administrativo al Director.

    Gestionar y coordinar la agenda del director, priorizando reuniones y compromisos.

    Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y preparación de información.

    Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos.

    Apoyar en el seguimiento administrativo de proyectos y actividades de la vertical.

    Gestionar documentación, informes y presentaciones requeridas por la dirección.

    Facilitar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas involucradas.



    Trabajo Hibrido en Bogotá, Contrato Indefinido.

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    Administrador de empresas, Asistente de gerencia, Auxiliar administrativo, Asistente de dirección
  • Secretaria

    COP
  • industry UNIVERSIDAD DE LA SALLE

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 28 Ene 2026
  • Secretaria

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • La Universidad de la Salle se encuentra en la búsqueda de una Secretaria, quien brindará apoyo administrativo y operativo a la Unidad Académica, garantizando una atención oportuna y una adecuada gestión documental y comunicativa.

    Funciones principales:
    -Atender al público y suministrar información clara, oportuna y adecuada relacionada con la Unidad Académica.
    -Gestionar las comunicaciones telefónicas y los correos electrónicos del Departamento.
    -Recibir, distribuir y controlar la correspondencia entrante y saliente de la Unidad Académica.
    -Elaborar informes, cuadros, memorandos y demás documentos requeridos por las directivas, atendiendo las normas técnicas establecidas.
    -Informar a otras dependencias sobre asuntos de interés y actividades desarrolladas por la Unidad Académica.
    -Todas las funciones inherentes al cargo.

    Requisitos:
    -Técnico/Tecnólogo Secretariado, Técnico Auxiliar contable o Técnico en áreas afines.
    -Mínimo un año de experiencia.

    Condiciones:
    Contrato: Término fijo - inferior a un año
    Horario: lunes a viernes de 1:00 pm a 9:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm
    Sede: Chapinero

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Asistente ejecutivo(a)

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 18 Feb 2026
  • Asistente ejecutivo(a)

    COP
  • Salario confidencial
  • Brindar apoyo integral a los procesos administrativos de la compañía, asegurando la coordinación eficiente de la logística de viajes, servicios generales y asistencia gerencial. Esta posición representa el primer punto de contacto de la organización con clientes, proveedores y contratistas, por lo que se requiere una alta orientación al servicio, profesionalismo y habilidades organizativas.

    Responsabilidades principales:
    Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales (hospedaje, transporte aéreo y terrestre).
    Supervisar servicios de mensajería, papelería y administración documental (física y electrónica).
    Brindar asistencia directa a la gerencia en tareas administrativas y de relacionamiento.
    Gestionar la atención a visitantes, proveedores y contratistas, garantizando una experiencia profesional y cordial.
    Apoyar procesos administrativos generales de la oficina.

    Perfil deseado:
    Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o afines con experiencia mínima de 5 años en cargos similares. Profesional en áreas administrativas con mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
    Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de viajes.
    Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

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    Asistente administrativo, Recepcionista de oficina, Asistente administrativa
  • Secretaria

    COP
  • industry UNIAGRARIA

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 11 Feb 2026
  • Secretaria

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • La fundacion Universitaria Agraria de Colombia requiere Secretaria que cumpla con los siguientes requisitos:

    * Requisitos: Formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa o afines con experiencia en secretariado ejecutivo, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas.
    *Funciones: Brindar apoyo secretaria.

    Si cumple con el perfil lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Secretaria

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 16 Ene 2026
  • Secretaria

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Nos encontramos en búsqueda de Secretaria que cumpla con los siguientes requisitos:

    * Requisitos: Formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa o afines con experiencia en secretariado ejecutivo, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas.
    *Funciones: Brindar apoyo secretaria.

    Si cumple con el perfil lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Secretaria

    COP
  • industry UNIAGRARIA

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 4 Feb 2026
  • Secretaria

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • La fundacion Universitaria Agraria de Colombia requiere Secretaria que cumpla con los siguientes requisitos:

    * Requisitos: Formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa o afines con experiencia en secretariado ejecutivo, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas.
    *Funciones: Brindar apoyo secretaria.

    Si cumple con el perfil lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Secretaria gerencial

    COP
  • industry CLINICA PALERMO

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 17 Feb 2026
  • Secretaria gerencial

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Importante Clínica de Bogotá está buscando para su equipo de trabajo una SECRETARIA GERENCIAL

    Objetivo:
    Ejecutar oportunamente las actividades de planeación, organización de archivos, atención al público y transcripciones de manera ágil, realizar la logística de los eventos de la clínica, juntas y comités directivos mediante una oportuna gestión para mantener el flujo de información y comunicación asertiva entre las áreas y los clientes internos y externos.

    Lo que buscamos de ti

    Técnico o tecnólogo en carreras administrativas en salud.

    Tres (3) años de experiencia específica en actividades de secretariado ejecutivo de alto nivel, desempeñando labores de oficina, atención al cliente y manejo de información confidencial.


    Contrato Termino Fijo.
    Horario: Administrativo Lunes a viernes 7 am a 5 pm (lunes a miércoles) 7 am a 4:30 pm (jueves y viernes)

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    Secretaria ejecutiva
  • Secretaria

    COP
  • industry UNIAGRARIA

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 30 Ene 2026
  • Secretaria

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • La fundacion Universitaria Agraria de Colombia requiere Secretaria que cumpla con los siguientes requisitos:

    * Requisitos: Formación técnica o tecnológica en Gestión Administrativa o afines con experiencia en secretariado ejecutivo, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas.
    *Funciones: Brindar apoyo secretaria.

    Si cumple con el perfil lo invitamos a participar en la convocatoria.

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Secretaria

    COP
  • industry UNIAGRARIA

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 3 Mar 2026
  • Secretaria

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia está en búsqueda de una secretaria proactiva y que cumpla con los siguientes requisitos:

    Buscamos a alguien con:
    - Formación: Técnico/Tecnólogo en Secretariado Ejecutivo o Administración.
    - Experiencia: Mínimo 1 año en labores de secretariado y atención al cliente.
    - Conocimientos: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

    Será responsable de gestionar la correspondencia administrativa, organizar el archivo del programa, atender y orientar a estudiantes y docentes, administrar bases de datos y apoyar trámites internos, garantizando en todo momento el buen uso de los recursos y la correcta ejecución de los procesos.

    Si cumple con el perfil, ¡¡ lo invitamos a participar en la convocatoria !!

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva
  • Secretaria administrativa

    COP
  • $5,5 a $6 millones
  • Se requiere Secretaria Ejecutiva con formación profesional en áreas administrativas o afines, con mínimo tres (3) años de experiencia apoyando gerencia o alta dirección. Será responsable de gestionar agenda ejecutiva, coordinar reuniones y comités, elaborar y revisar documentos e informes, atender clientes internos y externos y realizar seguimiento a compromisos directivos, garantizando absoluta confidencialidad en el manejo de la información. Se valoran excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alto nivel de organización, proactividad, manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión, con orientación al detalle y al cumplimiento de objetivos. Profesional en cualquier rama a fin al empleo

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    Secretaria ejecutiva
  • Trabajo desde casa asistente ejecutivo

    COP
  • Salario confidencial
  • En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

    Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

    Buscamos un Assistente Executivo para sumarse al equipo de Top Management y participar en distintos proyectos conformados por equipos multiculturales distribuidos en todo el mundo. Buscamos personas proactivas, dinámicas y team players, con gran capacidad de organización, acostumbradas a manejar múltiples tareas y con marcada atención al detalle. Se trata de una excelente oportunidad para aquellos profesionales que busquen desarrollarse en una de las empresas con mayor crecimiento de la industria!

    Principales responsabilidades:

    - Brindar soporte general al Top Management en Argentina, USA, México y España. Dar asistencia tanto en asuntos laborales como personales.
    - Llevar adelante la gestión y coordinación de sus viajes.
    - Realizar tareas administrativas vinculadas al Top Management.
    ¿Qué Buscamos?:

    - Poseer discreción y absoluta reserva ante temas confidenciales o privados.
    - Disponer de excelente predisposición y capacidad resolutiva.
    - Tener una personalidad recursiva y dinámica. Ser puntual y responsable.
    - Contar con capacidad de trabajo bajo presión a alto nivel y enfocarse en resultados.
    - Tener muy buena presencia y excelente manejo de relaciones interpersonales.
    - Contar con disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9 a 18hs en nuestras oficinas de Puerto Madero, CABA.
    - Nivel de inglés avanzado.

    ¿Qué Ofrecemos?:

    - Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa

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    Secretaria ejecutiva, Asistente personal
  • Secretaria academica colegio del norte

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Requisitos del Cargo

    Formación Académica:

    Técnico o tecnólogo en gestión administrativa, secretariado, archivo o áreas afines.

    Preferible formación complementaria en normatividad educativa colombiana y manejo de plataformas académicas.

    Experiencia:

    Mínimo 2 años en cargos de secretaría académica o administrativa, preferiblemente en instituciones educativas.

    Conocimientos Técnicos:

    Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

    Manejo de software de gestión académica y sistemas oficiales como SIMAT y SINEB.

    Normatividad escolar vigente en Colombia (Ley 115/1994, Decreto 1290/2009, Resoluciones MEN, entre otras).

    Gestión documental y archivo.

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    Secretaria ejecutiva
  • Secretaria gerencia

    COP
  • industry Cojardin S.A E.S.P

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 2 Mar 2026
  • Secretaria gerencia

    COP
  • Salario confidencial
  • ?? ¡Estamos contratando! Secretaria Profesional – Bogotá
    Empresa de servicios públicos domiciliarios ubicada en la calle 222 con autopista norte de Bogotá busca Secretaria Profesional con sólida experiencia en actividades relacionadas con agenda, atención a clientes externos e internos, manejo de documentos y gestión de caja.

    ?? Objetivos del rol:
    1. Organizar la agenda del superior inmediato e informar las actividades programadas.
    2. Administrar la documentación a su cargo aplicando los lineamientos de gestión documental de la Empresa, para así dar cumplimiento a los requerimientos en el término establecido.
    3. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en temas de competencia de su área, brindando un excelente servicio al cliente vía telefónica y de manera presencial.
    4. Administrar el inventario de los elementos de oficina, papelería y aseo requeridos en la sede administrativa, con el fin de asegurar la disponibilidad de los mismo.
    5. Preparar y generar oportunamente los documentos e informes necesarios para las áreas que lo requieran y que se encuentren dentro de su competencia.
    6. Realizar el recaudo en caja de la facturación mensual de los servicios públicos domiciliarios suministrados por la prestadora.
    7. Recibir y entregar los documentos y correspondencia general de la empresa, redirigiéndola posteriormente al área que corresponda para su trámite pertinente.
    8. Brindar soporte logístico para el desarrollo de las reuniones y mesas de trabajo que se lleven a cabo en las instalaciones de la prestadora.

    ?? Perfil requerido:

    Técnico en Secretariado Profesional
    Más de 3 años de experiencia en cargos similares. Excelentes habilidades de comunicación asertiva y atención a usuarios.

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    Secretaria, Secretaria ejecutiva, Recepcionista, Secretaria gerencia
  • Work from home senior executive assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    We are looking for a Senior Executive Assistant to join our Top Management team. We are looking for proactive, dynamic people and team players, with excellent organizational capacity, accustomed to handling multiple tasks, and marked attention to detail. It is an excellent opportunity for those professionals looking to develop in one of the fastest-growing companies in the industry!

    What You’ll Do:

    - Provide general support for Top Management in Argentina, USA, Mexico, and Spain. Assist both in labor and personal matters.
    - Carry out the management and coordination of your trips.
    - Perform administrative tasks linked to Top Management.
    Here's what we're looking for:

    - Have discretion and absolute reserve in the face of confidential or private matters.
    - Have excellent predisposition and resolving ability.
    - Have a recursive and dynamic personality. Be punctual and responsible.
    - Have the ability to work under pressure at a high level and focus on results.
    - Having an outstanding presence and excellent management of interpersonal relationships.
    - Advanced English level.

    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your local currency if preferred
    - Hardware and software setup for you to work from home.
    - Flexible hours: create your own schedule.
    - Paid parental leaves, vacations, and national holidays.
    - Innovative and multicul

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    Secretaria ejecutiva, Asistente personal
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