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Ofertas de Empleo Profesional en gestion documental en Archivo y documentación

a de ofertas a de oferta

- Hibrido

  • Profesional en gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante entidad financiera esta en búsqueda de un profesional en gestión documental para administrar y gestionar los procesos del área, garantizando la adecuada organización, custodia y optimización del almacenamiento de información. Dentro de sus funciones principales se incluyen:
    • Gestionar las solicitudes de folders de hoja de vida de los funcionarios con los custodios encargados del resguardo de los documentos confidenciales.
    • Hacer seguimiento al proyecto de implementación de la herramienta de Gestión Digital para almacenamiento de información.
    • Administrar y validar las bases de datos del inventario de los folders de hojas de vida.
    • Supervisar la correcta prestación del servicio por parte de los proveedores asignados.
    • Coordinar la entrega de folders a las áreas clientes.
    • Implementar y/o actualizar la documentación y normativa interna del grupo en materia de gestión documental.
     Sus responsabilidades serán:
    • Analizar las bases de datos de inventarios de expedientes de funcionarios, asegurando su correcta gestión.
    • Supervisar la calidad de los procesos y servicios prestados por los operadores.
    • Administrar eficientemente el presupuesto asignado a la gestión documental.
    • Optimizar los esquemas de servicios prestados por el área.

    Te ofrecemos:
    Obra labor por 6 meses
    Salario: $2.721.000
    Lunes a Viernes
    Labores Hibridas
    En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. #TalentoSinEtiquetas

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas

  • Tecnico en gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo a los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente.

    Cargos relacionados

    Asistente documental
- Hibrido

  • Líder de gestión documental

    COP

  • industry Fundación Universitaria Konrad Lorenz

  • $3 a $3,5 millones Bogotá country Publicado 27 Mar 2026
  • Profesional en Gestión Documental Profesional en Ciencias de la Información Tablas de Retención Documental

  • Líder de gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • ¡Queremos que formes parte de nuestra comunidad Konradista!

    Somos una Institución de Educación Superior con acreditación en alta calidad, en búsqueda del mejor talento. Por ello, requerimos para nuestro equipo de trabajo un Líder de Gestión Documental

    Requisitos:

    Los candidatos interesados en aplicar a la vacante deberán contar con título profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística o áreas afines

    Se requiere experiencia entre dos (2) a tres (3) años en la elaboración y actualización de tablas de retención y valoración documental, así como en procesos de transformación digital.

    Adicionalmente, se requieren conocimientos en gestión documental, metadatos y manejo de herramientas ofimáticas.

    Esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente y formar parte de una institución que impulsa la innovación y el desarrollo continuo.

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Coordinador de archivo, Experto gestión documental

  • Coordinador/a de gestión documental

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Importante compañía del sector industrial, ubicada en Bello, requiere Coordinador/a de Administración Documental, una persona con sólida experiencia en gestión documental, liderazgo de equipos y estructuración de procesos documentales a gran escala.

    Cargo: Coordinador/a de Administración de Documentos
    Ciudad: Bello, Antioquia

    Tipo de contrato: Fijo
    Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
    Salario y beneficios: $3.800.000 + Prestaciones sociales de ley

    Perfil requerido:
    Profesional en Gestión Documental o áreas afines.
    Experiencia en centros de administración documental.
    Experiencia liderando equipos de trabajo.
    Conocimiento y experiencia en implementación y construcción de estructuras de trabajo.
    Experiencia en tercerización de procesos de gestión documental.
    Buen manejo de Excel.
    Capacidad para gestionar grandes volúmenes documentales.

    Funciones principales:
    Gestionar, coordinar y controlar los procesos de Gestión Documental y Administración de Archivos, conforme a la normatividad colombiana vigente.
    Garantizar la preservación de la información y el acceso oportuno para los usuarios.
    Administrar los recursos tecnológicos y de infraestructura del proceso documental.
    Diseñar e implementar planes, programas, instrumentos y procedimientos de gestión documental.
    Liderar equipos de trabajo y asegurar el cumplimiento de los objetivos del área.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Experto gestión documental

  • Tecnico de gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Se requiere personal para Apoyar la gestión integral de la información física y digital del subcontrato, priorizando su adecuada administración, organización, conservación, preservación y recuperación, con el fin de salvaguardar su seguridad, integridad y accesibilidad eficiente.
    . Diseñar e implementar sistemas de gestión documental que cumplan con los requisitos establecidos por el subcontrato.
    2. Coordinar las actividades de archivo conforme a las estrategias de gestión documental y los procesos administrativos previamente definidos.
    3. Brindar orientación y facilitar el acceso a la estructura documental de la información registrada en los archivos del subcontrato.
    4. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir los documentos en el archivo, siguiendo la estructura documental establecida.
    5. Gestionar la documentación y completar los formatos requeridos por la organización.
    6. Realizar control de calidad sobre los documentos digitalizados.
    7. Localizar los documentos electrónicos en la red según la estructura del checklist del subcontrato.
    8. Realizar inventario y mantener actualizada la base de datos.
    9. Archivar los documentos recibidos en expedientes y/o carpetas digitales.
    10. Contribuir en las labores administrativas para el cierre del proyecto.
    11. Elaborar informes técnicos periódicos de las actividades realizadas y demás que sean solicitados por la Gerencia del proyecto.
    12. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información contenida en los documentos, implementando medidas de control de acceso y prevención de pérdidas de datos.
    formación académica en Técnico o estudiante en áreas afines al cargo. (Gestión Administrativa y documental)
    • Manejo adecuado de herramientas ofimáticas
    • Específica: Mínimo un año (1) en labores administrativas y gestión documental

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar ii gestiòn documental bogota -113248

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos la Eps con el mayor número de afiliados en Colombia, estamos comprometidos con el bienestar de los colombianos, garantizamos el aseguramiento y la gestión de la protección integral de su salud. Por esta razón vinculamos personas apasionadas por el servicio y que agregan valor a su trabajo, somos reconocidos por Great Place To Work como un excelente lugar para trabajar en Colombia.

    ¡si cumples con los requisitos descritos a continuación, este trabajo puede ser tuyo!

    Estamos buscando:
    Técnico o estudiante de pregrado de tercer semestre culminado en carreras de Archivística, Sistemas de Información, Administración documental, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines

    Con conocimientos en:
    ? Conocimientos en archivística, documentación y gestión documental, bibliotecología,
    administración de documentos y registros.
    ? Conocimiento en operación de escáner y software de digitalización.
    ? Manejo de Microsoft Office (Word, Excel nivel intermedio).
    ? Habilidades en atención al usuario interno y externo.

    Con experiencia mínima de 6 meses (CERTIFICABLES)en:
    ? Experiencia en clasificación, organización, elaboración de inventarios documentales y
    digitalización de documentos.



    Para desempeñarse como: AUXILIAR II

    Este cargo tiene como misión:

    Clasificar, organizar, registrar, enviar o subir al sistema la documentación recibida en las oficinas, a través de
    los medios disponibles que incluyen digitalización e indexación como medio de publicación o envío de
    documentos; asegurando la completitud y oportunidad del proceso, con el objetivo de apoyar el trámite de
    acuerdo con los procesos de la NUEVA EPS.


    ¿Qué te ofrecemos?
    Contrato a término Indefinido
    Horario de Lunes a Viernes de 7:30 a 5:00 p.m
    Salario: $ 1.845.000

    Adicionalmente contamos con un amplio portafolio de beneficios para el colaborador que contribuyen a su bienestar y calidad de vida.

    "recuerda que, el equipo de

    Cargos relacionados

    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo, Experto gestión documental

  • Gestor documental

    COP

  • industry FRISSON TECHNOLOGIES SAS

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Documental Gestor Documental

  • Gestor documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ?? Propósito del cargo
    Garantizar la administración integral, confiable y estratégica del ciclo de vida de la información y documentación institucional, asegurando su disponibilidad, preservación, trazabilidad y accesibilidad, mediante la aplicación de técnicas archivísticas actuales, tecnologías digitales, automatización e inteligencia artificial, en cumplimiento de la normatividad colombiana e internacional, y aportando a la operación y mejora continua del Sistema de Gestión Documental (SGD).
    ________________________________________
    ??? Responsabilidades principales
    Gestión documental y archivística
    • Administrar el ciclo de vida documental: recepción, clasificación, retención, transferencia, consulta y disposición final.
    • Procesar documentación física, digital, electrónica e híbrida conforme a la normativa del Archivo General de la Nación (AGN).
    • Elaborar, actualizar y acompañar la implementación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PPD, PINAR y Cuadro de Clasificación Documental).
    • Gestionar inventarios documentales y transferencias primarias y secundarias.
    Digitalización, automatización y calidad
    • Digitalizar, indexar, nombrar y cargar documentos garantizando integridad, legibilidad y trazabilidad.
    • Implementar y operar procesos de automatización documental (aprobación, revisión, cargue y almacenamiento).
    • Aplicar OCR avanzado, herramientas de Machine Learning y NLP para clasificación automática y extracción de metadatos.
    • Diseñar y ejecutar flujos de RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere).
    • Realizar control de calidad y análisis de datos para optimizar tiempos, reprocesos y riesgos.
    Gestión de archivo, consulta y seguridad
    • Organizar y custodiar el archivo físico y digital, aplicando medidas de preservación y conservación.
    • Atender solicitudes de consulta y préstamo documental, garantizando 0% de extravíos.
    • Controlar accesos y asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
    Cumplimiento y mejora co

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental

  • Coordinador documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 10 Mar 2026
  • Gestión documental Tablas de retención documental Tablas de valoración documental

  • Coordinador documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante firma de auditoria, interventoria y revisoria fiscal requiere para su equipo de trabajo un Coordinador de gestión documental que cumpla con el siguiente perfil:

    Formación academica
    Profesional en ciencias de la información, archivistica, bibliotecologia o carreras afines

    Requisitos
    Experiencia minima de 7 años liderando procesos de gestión documental y realizando funciones como:
    1. Coordinación de procesos archivisticos
    2. Manejo de tablas de retención documental (TRD) y tablas de valoración documental (TVD)
    3. Conocimiento y aplicación de la ley general de archivo (Ley 594 de 2000)
    4. Experiencia realizando gestión documental para proyectos estatales o en entidades publicas
    5. Liderazgo de equipos

    Condiciones
    1. Modalidad: 100% presencial
    2. Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm
    3. Contrato a termino fijo por 3 meses, renovable
    4. Salario a convenir, de acuerdo con la formación y experiencia
    5. Ciudad: Bogota D.C

    Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, ¡postúlate y crece con nosotros!

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

  • Auxiliar gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 12 Mar 2026
  • gestion documental archivistica

  • Auxiliar gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

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    Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

  • Practicante tecnico ó tecnologo en archivo y gestion documental

    COP
  • Menos de $1 millón
  • PRACTICANTE TECNICO - TECNOLOGO EN ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL para desempeñar las funciones de Organización y Clasificación: Ordenar, catalogar y archivar documentos de gestión, siguiendo normativas vigentes. Gestión Documental: Tramitar correspondencia, radicar y registrar la documentación que ingresa o sale de la institución. Custodia y Conservación: Garantizar la seguridad física y digital de los archivos, mejorando la productividad en la consulta. Transferencia y Disposición Final: Realizar los procesos de transferencia de documentos al archivo central o su eliminación, según la normatividad, por ejemplo, la del Archivo General de la Nación. Uso de Tecnología: Operar herramientas digitales y software de gestión documental para la consulta y organización.

    Nivel académico: Estudiante Técnico o Tecnólogo en archivo o gestión documental

    Experiencia: No requiere Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contrato: Aprendizaje.

    Salario: No remunerado, se realiza afiliación a ARL. Lugar de trabajo: Bogotá –Oficina de control interno

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

  • Supervisor de gestion documental - medellin

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE OPERACIONES DOCUMENTAL- MEDELLIN!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.
    Tu misión será:
    Asegurar y supervisar la producción diaria, garantizando calidad, continuidad operativa y cumplimiento de los requerimientos del cliente.

    Requisitos:
    Conocimientos en archivística.
    Tecnólogo en áreas administrativas (Archivística, bibliotecología) o afines al archivo.
    Mínimo 2 años de experiencia como supervisor operativo.

    Condiciones:
    Salario: $2.152.100,00 + prestaciones de ley
    Contrato: Fijo 4 meses con posibilidad de renovación
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5

    Si cumples con el perfil y te interesa la vacante ¿Que esperas para aplicar?

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    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

  • Auxiliar de gestión documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $2 a $2,5 millones Tunja country Publicado 24 Mar 2026
  • gestión documental archivo correspondencia

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

    Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

    REQUISITOS:
    Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
    Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
    Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
    Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
    Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
    Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
    Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
    Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
    Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
    Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
    Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

    CONDICIONES LABORALES:
    Salario: SMMLV + auxilio de transporte
    Todas las prestaciones de ley
    Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte

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    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental

  • Analista gestion y control documental (jec)-bogota

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de Analista gestión y Control (Informacion).


    ¿Qué harías?


    Serás responsable de gestionar, validar y analizar las bases de datos del convenio, garantizando la veracidad de la información que soporta los indicadores, el uso adecuado de los datos para la toma de decisiones y el cumplimiento de los estándares en el manejo de la información



    Lo que buscamos de ti


    Título Profesional en Licenciaturas o Profesionales en Ciencias Administrativas, Sociales, Humanas o afines; profesionales en áreas ambientales



    1 año de experiencia en gestión y control de procesos, actividades y programas educativos y sociales, desarrollo de estrategias de seguimiento a proyectos, medición de indicadores preferiblemente con conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad con habilidades administrativas, de trabajo en equipo, de comunicación escrita y conocimiento en los programas office.


    ¿Cuáles serían tus condiciones?


    Salario: $$ 2,911,000 + Prestaciones de ley
    Tipo de contrato: Obra y labor
    Horario: 44h semanales
    Lugar de trabajo: Bogota-Calle 52




    ¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales!

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    Analista de gestión, Analista control documental

  • Profesional gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $4 a $4,5 millones Bogotá country Publicado 12 Mar 2026
  • administracion ingenierías ciencias humanas

  • Profesional gestion documental

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Profesional en Administración, ingenierías, ciencias humanas, ciencias sociales, contaduría, economía o afines. para el cargo de PROFESIONAL GESTION DOCUMENTAL, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Profesional en Administración, ingenierías, ciencias humanas, ciencias sociales, contaduría, economía o afines.
    Experiencia certificada total de dos (2) años.


    Conocimientos en:
    * Conocimientos de procesamiento de datos y consolidación de bases de datos (Indispensable)
    *Experiencia en arquitectura de software y sistemas de almacenamiento no distribuidos (Deseable)
    * Conocimientos en el diseño e implementación de herramientas enfocadas en recolectar información (Indispensable)
    *Conocimientos de bases de datos relacionales y no relacionales (Deseable)
    *Experiencia en Big Data y herramientas Hadoop (Deseable)
    *Habilidades de programación y tecnologías basadas en SQL (Deseable)
    *Conocimientos en metodologías de análisis. (Deseable)

    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo

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    Experto gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

  • Analista gestion documental - bogota

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Importante empresa del sector salud
    Estamos en búsqueda de un Analista Junior de Gestión Documental para fortalecer nuestro equipo. Si cuentas con formación técnica en gestión documental y te apasiona la organización, preservación y control de la información,

    ¡esta oportunidad es para ti!
    Formación requerida

    Formación requerida
    Tecnólogo en archivística, bibliotecología o áreas afines.
    Estudiante mínimo de séptimo semestre en gestión documental.
    Experiencia

    Mínimo 1 año de experiencia certificable en:
    Archivos, consultas y transferencias documentales.
    Intervención de fondos acumulados.
    Gestión de sistemas electrónicos de archivo.
    Atención al cliente interno en temas documentales.


    Conocimientos y habilidades

    Reglamentación vigente en gestión documental.
    Tablas de retención documental (TRD).
    Instrumentos archivísticos.
    Manejo y actualización de gestores documentales (SGDEA).
    Transferencias primarias y secundarias.
    Cargue y control de documentos electrónicos.
    Excelente organización, atención al detalle y seguimiento.
    Manejo de aplicativos: Gestor Documental e Integral.

    Horario: lunes a viernes en modalidad presencial de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
    Tipo de contrato: Término indefinido.
    Salario: 3421092

    Cargos relacionados

    Analista control documental

  • Auxiliar de gestión documental - talento humano

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buscamos el mejor talento, ¿Quieres hacer parte de la institución humanitaria más grande del planeta?

    Nos encontramos en la búsqueda de tecnico en gestión documental, que cuenta con minimo 1 año de experiencia realizando la organización de las historias laborales en el archico del area del area de Gestión de Talento Humano, manejo de resgistros y seguimiento de la base de datos del personal activo y retirado, control de prestamos, realizr informes y actas, clasificar y codificar la información de acuerdo a las herramientas archivisticas por el AGN.

    Requisitos:
    -Tecnico o Tecnologo en getión docuemntal, archivistica o carreras administrativas
    -1 año de experiencia

    Condiciones:
    - Contrato: Obra labor (inicialmente por temporal)
    - Salario: $1.900.000.
    - Horario: De Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
    -Lugar de trabajo: Sede Administrativa

    Beneficios:
    Al ser parte de nuestra institución tienes descuentos en toda nuestra línea de servicios de vacunación, servicios Instituto de educación, Centro de Salvamento Acuático, Centro Canino, Cursos gratuitos - Formación virtual, y variedad de convenios y alianzas.

    Si te interesa la vacante, postúlate, pronto nos comunicaremos contigo.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • En Eficacia S.A.S. estamos en búsqueda de un talento como tú
    ¡Queremos que hagas parte de una compañía que transforma vidas!
    Somos una organización que transforma vidas a través de oportunidades reales de empleo. En esta ocasión, queremos que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar de soporte mesa de control

    Requisitos:
    Técnico/a o tecnólogo/a en administración, archivo, gestión documental o financiero
    Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia en gestión documental, recepción de documentos financieros o tareas relacionadas
    Disponibilidad inmediata

    Te ofrecemos:
    Salario básico: $ 1.950.000 + Aux conectividad $50.000 + Todas las prestaciones de ley
    Turnos: lunes a sábado
    MODALIDAD HIBRIDA 60% DESDE CASA 40% OFICINA

    Beneficios en Eficacia:
    Convenios educativos (universidades, idiomas, SENA).
    Programas de bienestar familiar, vivienda y recreación.
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