Administrador ph

Descripción del cargo

Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia.
Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural.
Responsabilidades Clave:
Será responsable de las siguientes funciones, establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Calle del Sol:
Gestión Financiera y Presupuestal:
Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.
Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros.
Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba.
Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto.
Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad

Gestión Documental y de la Información:
Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes.
Atender la correspondencia del Conjunto.
Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario.
Gestión de Contratos y Servicios:
Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo.
Gestión de Cartera y Cobranzas:
Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días.
Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario.
Cuidado y Mantenimiento de Bienes:
Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes comunes no esenciales.
Cuidar, vigilar y ejecutar actos de administración, conservación y disposición de bienes comunes.
Trámites Legales y Regulatorios:
Elevar a Escritura Pública y registrar reformas al Reglamento de Propiedad Horizontal.
Inscribir ante las entidades competentes actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.
Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y otorgar poderes.
Gestión de Sanciones (Exclusivamente Administrativas):
Notificar a propietarios las sanciones impuestas por la Asamblea o el Consejo de Administración.
Ejecutar las sanciones impuestas y ejecutoriadas por incumplimiento de obligaciones.
Atención a Propietarios y Emergencias:
Atender presencialmente a propietarios y residentes al menos 20 horas semanales dentro del Conjunto.
Atender inmediatamente situaciones de emergencia (presencial o telefónicamente) en coordinación con el Consejo de Administración y la compañía de vigilancia. Esto incluye la recepción de técnicos, mensajería, y realización de compras y diligencias bancarias o judiciales, entre otros.
Requisitos Indispensables:
Experiencia demostrable en la administración de propiedades horizontales, preferiblemente en conjuntos residenciales.
Conocimiento y experiencia específicos en la administración de copropiedades con características de patrimonio arquitectónico y sus trámites ante entidades públicas.
Dominio de la Ley de Propiedad Horizontal (Ley 675 de 2001) y normativa relacionada.
Habilidades avanzadas en gestión financiera, presupuestal y contable.
Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con el Consejo de Administración.