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industry HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional SAS

Ofertas de empleo en HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional SAS.
$3 a $3,5 millones
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia.
    Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural.
    Responsabilidades Clave:
    Será responsable de las siguientes funciones, establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Calle del Sol:
    Gestión Financiera y Presupuestal:
    Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.
    Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros.
    Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba.
    Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto.
    Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad

    Gestión Documental y de la Información:
    Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes.
    Atender la correspondencia del Conjunto.
    Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
    Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario.
    Gestión de Contratos y Servicios:
    Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo.
    Gestión de Cartera y Cobranzas:
    Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días.
    Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario.
    Cuidado y Mantenimiento de Bienes:
    Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes

    Cargos relacionados

    Administrador de propiedad horizontal
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