Administradora de propiedad horizontal - zipaquirá

Descripción del cargo

Gestión Integral Urbana PH S.A.S., empresa especializada en administración de propiedad horizontal, requiere Administradora de Propiedad Horizontal para copropiedad ubicada en Zipaquirá.

Buscamos una persona organizada, proactiva, líder, con alto sentido de responsabilidad, excelente manejo administrativo, operativo y atención al residente, capaz de liderar procesos administrativos, financieros, legales y de mantenimiento dentro de la copropiedad.

La persona deberá contar con habilidades de comunicación asertiva, seguimiento de procesos, resolución de conflictos y capacidad para trabajar de manera articulada con consejos de administración, proveedores, residentes y entidades externas.

Funciones principales:

• Atención a propietarios, residentes y proveedores.
• Elaboración de comunicados, actas, informes administrativos y seguimiento de requerimientos.
• Control y seguimiento de cartera y obligaciones administrativas.
• Supervisión de mantenimiento preventivo y correctivo de zonas comunes y equipos.
• Seguimiento a cronogramas operativos y ejecución presupuestal.
• Manejo de PQRS, convivencia y seguimiento a novedades administrativas.
• Acompañamiento permanente al Consejo de Administración y asambleas de copropietarios.
• Coordinación y seguimiento a contratos y proveedores.
• Manejo de plataformas administrativas y herramientas ofimáticas.
• Gestión y seguimiento ante entidades municipales, alcaldías, secretarías e inspecciones de policía.
• Apoyo en cumplimiento normativo y documental conforme a la Ley 675 de 2001 y normatividad aplicable.
• Seguimiento a temas de seguridad, convivencia, mantenimiento y cumplimiento de reglamentos internos.

Perfil requerido:

• Experiencia comprobable en administración de propiedad horizontal.
• Conocimiento en Ley 675 de 2001, manuales de convivencia y normatividad aplicable a PH.
• Conocimiento y manejo de procesos ante alcaldías municipales, secretarías e inspecciones de policía.
• Excelente presentación personal y habilidades comunicativas.
• Capacidad de liderazgo, organización y toma de decisiones.
• Excelente redacción y manejo documental.
• Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales.
• Habilidad para seguimiento operativo y control administrativo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejo adecuado de situaciones con residentes.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Zipaquirá.

Se ofrece:

• Estabilidad laboral.
• Acompañamiento operativo y administrativo.
• Excelente ambiente laboral.
• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de la compañía.